FDLE vs. FBI: quale certificato deve apostillare?

Cos'è il certificato dell'FDLE?

L'FDLE, tramite la sua Division of Criminal Justice Information Services (CJIS), è il repository centrale delle informazioni sui precedenti penali dello stato della Florida. Offre due tipi di risultato di ricerca: una versione non certificata, pensata solo per uso informativo, e una versione certificata, che è l'unica idonea per l'apostille. È importante capire che il certificato dell'FDLE riflette arresti e disposizioni presenti specificamente presso lo stato della Florida; non include necessariamente precedenti registrati in altri stati.

Cos'è il certificato dell'FBI?

L'FBI Identity History Summary, comunemente chiamato "certificato dell'FBI", è un documento federale di portata nazionale che compila informazioni segnalate da agenzie di tutto il Paese al sistema federale. A differenza del certificato dell'FDLE, non si limita ai registri di un solo stato, ma riflette un compendio a livello nazionale.

La differenza chiave: chi ha emesso il documento, non dove vive Lei

La distinzione tra FDLE e FBI non dipende da dove viva la persona né da in quale stato venga presentata la richiesta. Dipende da quale agenzia ha generato il documento: l'FDLE è un'agenzia dello stato della Florida e il suo certificato riflette registri statali; l'FBI è un'agenzia federale e il suo certificato riflette un compendio nazionale. Questa stessa logica — identificare chi ha emesso o certificato il documento, non dove vive il richiedente — è quella che determina il percorso di apostille di qualsiasi documento statunitense, come spieghiamo con maggiore dettaglio nella nostra guida sull'apostille statale vs. federale.

Perché il percorso di apostille è diverso

Poiché l'FDLE è un'agenzia statale, un certificato certificato dell'FDLE si apostilla presso la stessa autorità che apostilla altri documenti statali della Florida: il Florida Department of State. Il certificato dell'FBI, invece, è un documento federale, e la sua autenticazione compete allo U.S. Department of State, indipendentemente dal fatto che il richiedente viva in Florida, in un altro stato o all'estero. Inviare un certificato dell'FBI in Florida per l'apostille, o un certificato dell'FDLE al Department of State federale, è l'errore di giurisdizione più comune in questa pratica; lo spieghiamo con maggior dettaglio, incluso cosa succede quando accade, nella nostra guida sull'errore di giurisdizione tra FDLE e FBI.

Come faccio a sapere quale mi viene richiesto?

L'autorità estera — un datore di lavoro, un'ambasciata, un'autorità di immigrazione o un ordine professionale — è quella che determina se accetta l'FDLE, l'FBI o entrambi. Non esiste una regola universale per Paese né per tipo di pratica: ogni istituzione fissa i propri requisiti, e questi possono cambiare. Confermi direttamente con chi riceverà il documento, idealmente per iscritto, prima di richiedere uno qualsiasi dei due certificati.

Potrebbe servirLe entrambi?

Sì. È comune che un'autorità estera richieda il certificato dello stato in cui ha risieduto più di recente (FDLE, se si trattava della Florida) insieme al certificato nazionale dell'FBI, specialmente se la persona ha vissuto in più di uno stato durante il periodo coperto dalla domanda. In tal caso, ogni documento segue il proprio percorso di apostille in modo indipendente e i due non possono essere combinati in un'unica pratica.

Errori comuni

• Presumere che un certificato dell'FDLE copra automaticamente i registri di altri stati.
• Richiedere la ricerca non certificata dell'FDLE, che non è apostillabile.
• Inviare il certificato dell'FBI a un ufficio statale per l'apostille.
• Presumere che vivere in Florida trasformi il certificato dell'FBI in un documento "della Florida".
• Non confermare per iscritto con l'autorità ricevente quale dei due certificati richiede realmente.

Possiamo aiutarLa a confermare quale certificato Le serve in base a ciò che richiede la Sua autorità ricevente, e a coordinare il percorso di apostille corretto per quel documento specifico.