Apostille del certificato FDLE per lavorare all'estero: cosa sapere prima di richiederlo

Perché un datore di lavoro straniero chiede un certificato penale?

Molti datori di lavoro e autorità del lavoro all'estero richiedono un certificato dei precedenti penali come parte del fascicolo di assunzione o della pratica di permesso di lavoro. Quali documenti richiedono esattamente, con quale anzianità e con quale forma di autenticazione, dipende interamente dalle regole del Paese di destinazione e dalla politica interna di ciascun datore di lavoro. Integramerica non determina l'idoneità lavorativa né migratoria; il nostro ruolo è coordinare l'autenticazione del documento che Lei già sa di dover presentare, una volta che l'autorità straniera Glielo ha confermato.

FDLE certificato: il punto di partenza se la Sua storia è in Florida

L'FDLE, attraverso la sua Division of Criminal Justice Information Services (CJIS), è il repository centrale dei precedenti penali dello Stato della Florida. Offre due tipi di risultato: una ricerca non certificata, a uso solo informativo, e una ricerca certificata, l'unica idonea per l'apostille. È fondamentale ricordare che il certificato dell'FDLE riflette arresti e disposizioni registrati specificamente presso lo Stato della Florida, e non necessariamente include i registri di altri stati in cui Lei ha vissuto in precedenza.

Come si apostilla il certificato FDLE della Florida

Un certificato certificato dell'FDLE si apostilla presso il Florida Department of State (Division of Corporations), la stessa autorità statale che apostilla altri documenti emessi o certificati in Florida. Perché la pratica proceda senza intoppi, il documento presentato deve essere l'originale certificato emesso dall'FDLE: una fotocopia o una stampa di un risultato di ricerca non certificato non è apostillabile, per quanto recente sia.

Se invece il datore di lavoro chiede il certificato dell'FBI

Alcuni datori di lavoro stranieri chiedono specificamente l'FBI Identity History Summary, comunemente chiamato "certificato dell'FBI", che è un documento federale di portata nazionale. La sua apostille spetta allo U.S. Department of State, non alla Florida, indipendentemente da quale stato viva o risieda il richiedente. Questa distinzione —identificare chi ha emesso il documento, non dove vive la persona— è la stessa che determina il percorso di apostille di qualsiasi documento statunitense, come spieghiamo in dettaglio nella nostra guida su apostille statale vs. federale e in FDLE vs. FBI: quale certificato deve apostillare?

Pianifichi con margine: data di inizio del lavoro e tempi della pratica

Secondo il sito ufficiale dell'FDLE, l'elaborazione della ricerca certificata richiede generalmente circa 6-7 giorni lavorativi, sebbene questo termine possa cambiare e convenga confermarlo direttamente sul sito dell'FDLE prima di impegnarsi con una scadenza. I tempi di apostille, a loro volta, variano in base al carico di lavoro dell'ufficio statale in un dato momento; non conviene presumere un termine fisso. Se la Sua data di inizio del lavoro all'estero è già definita, la scelta più sicura è avviare l'intera pratica —richiesta del certificato, apostille e, se necessario, traduzione— con settimane di anticipo, anziché attendere di avere l'offerta finale per iscritto.

E la traduzione certificata?

L'apostille viene apposta sul documento nella sua lingua originale; non lo traduce. Se il datore di lavoro o l'autorità del lavoro straniera richiede una traduzione certificata del certificato, tale traduzione viene normalmente richiesta separatamente. Confermi con il destinatario se anche la traduzione debba essere apostillata o presentata insieme all'originale certificato, poiché i requisiti variano a seconda del Paese e dell'istituzione.

Errori frequenti nel preparare questo certificato per lavorare all'estero

• Richiedere la ricerca non certificata dell'FDLE pensando che servirà per l'apostille.
• Inviare il certificato dell'FBI alla Florida per l'apostille, o quello dell'FDLE al Dipartimento di Stato federale.
• Presumere che il certificato dell'FDLE copra automaticamente altri stati in cui ha vissuto in precedenza.
• Presentare una fotocopia o un PDF stampato invece del documento certificato originale.
• Aspettare di avere la data di partenza confermata prima di avviare la pratica del certificato e dell'apostille.
• Non confermare per iscritto con il datore di lavoro quale dei due certificati richieda realmente.

Possiamo aiutarLa a confermare quale certificato Le serve in base a ciò che richiede il Suo datore di lavoro o l'autorità del lavoro straniera, e a coordinare la richiesta, l'apostille e la traduzione certificata se necessario.