Ho documenti di più stati e del governo federale: una sola azienda di apostille può gestire tutto?

Un fascicolo, diverse autorità distinte

Quando un fascicolo combina documenti di più stati e del governo federale, ogni elemento ha una propria autorità emittente e, per l'apostille, una propria autorità certificatrice. Un certificato di nascita si apostilla presso lo stato in cui è avvenuta la nascita, non presso lo stato in cui Lei vive oggi. Un certificato dei precedenti penali dell'FBI si apostilla presso lo U.S. Department of State, non presso alcuna Secretary of State statale. Se a questo si aggiunge un diploma di un altro stato o una procura firmata in un terzo, l'intero fascicolo può coinvolgere tre, quattro o più autorità distinte, ciascuna con il proprio processo.

Se vuole prima comprendere la logica che separa un percorso dall'altro, consulti la nostra guida sull'apostille statale vs. federale: l'autorità corretta dipende da chi ha emesso o certificato il documento, non dal Paese di destinazione né dallo stato in cui Lei risiede.

Sì, una sola azienda può coordinare l'intero fascicolo

Dal 2004, Integramerica coordina documenti dei 50 stati statunitensi e documenti federali idonei. Questo non significa che applichiamo un'unica apostille generica a tutto l'insieme, il sistema non funziona così, ma che gestiamo il coordinamento completo: identifichiamo l'autorità corretta per ogni documento, avviamo e seguiamo ogni pratica in parallelo, e Le diamo un solo punto di contatto invece di doversi informare e contattare separatamente ogni ufficio statale e federale coinvolto.

Questo è esattamente ciò che offriamo nel nostro servizio di coordinamento di apostille multistato e federale: un unico team per l'intero fascicolo, indipendentemente da quanti uffici diversi abbiano emesso i Suoi documenti.

Come funziona nella pratica

• Ci invii l'intero elenco. Ogni documento, indipendentemente da dove provenga: statale, di contea o federale. Includa il Paese di destinazione ed eventuali scadenze.
• Identifichiamo l'autorità di ogni documento. Confermiamo l'autorità competente ed eventuali passaggi preliminari per ogni documento dell'elenco, e indichiamo quali conviene avviare per primi.
• Coordiniamo l'intero progetto in parallelo. Gestiamo il processo di ogni documento contemporaneamente, sequenziato in modo che l'insieme sia pronto e valido nel suo complesso, con un solo punto di contatto per tutto il processo.

Casi tipici che combinano più documenti

Due dei casi in cui questo si verifica più spesso sono la doppia cittadinanza e l'eredità o successione all'estero. Un fascicolo di doppia cittadinanza combina spesso atti di stato civile di stati diversi e, a volte, un certificato dei precedenti penali federale, all'interno della stessa pratica consolare; scopra di più nella nostra guida sui documenti per la doppia cittadinanza. Un fascicolo di eredità all'estero può combinare un certificato di decesso, documenti testamentari di un tribunale statale e, in alcuni casi, documenti societari se la successione include un'azienda; consulti la nostra guida sull'apostille per eredità e successione all'estero. In entrambi i casi, coordinare più documenti e più autorità è la norma, non l'eccezione, e non si risolve con una singola pratica generica.

Coordiniamo documenti dei 50 stati e documenti federali idonei, sebbene riceviamo su appuntamento a Jupiter, Florida. Se preferisce esaminare il Suo fascicolo di persona, scopra il nostro servizio locale a Jupiter, Florida.

Un'apostille per documento, sempre

Coordinare un intero fascicolo non significa ridurlo a una sola pratica. Non esiste un'apostille che copra documenti di stati diversi o di agenzie diverse: ogni documento si apostilla singolarmente presso la propria autorità competente. Ciò che cambia quando coordiniamo l'insieme è che Lei non deve più informarsi su ogni autorità, presentare ogni richiesta e seguire ogni pratica da solo; noi gestiamo più processi in parallelo, sequenziati, con un solo punto di contatto per l'intero progetto.

Cosa ci serve da Lei per iniziare

Per valutare l'intero fascicolo, ci invii l'elenco di tutti i documenti di cui ha bisogno, indicando la provenienza di ciascuno (stato, contea o agenzia federale), il Paese di destinazione ed eventuali scadenze note. Con queste informazioni identifichiamo l'autorità di ogni documento e Le proponiamo un piano di sequenziamento prima di richiedere qualsiasi cosa. Se il Suo progetto ha più documenti con date di validità diverse, potrebbe interessarLe anche la nostra guida su come organizzare un progetto di apostille con più documenti senza che scadano in date diverse.