Devo apostillare il mio certificato di matrimonio della Florida per usarlo all'estero?

Quando serve l'apostille e quando no

Un certificato di matrimonio della Florida generalmente necessita di apostille quando deve essere presentato a un'autorità di un Paese che fa parte della Convenzione dell'Aia sull'Apostille: un ufficio dello stato civile, un'ambasciata, un datore di lavoro, un'università o una banca all'estero, ad esempio. Se il Paese di destinazione non fa parte della Convenzione, potrebbe applicarsi invece la legalizzazione consolare, un processo diverso con vari passaggi aggiuntivi. Non tutti i Paesi si trattano allo stesso modo, quindi conviene confermare con l'autorità ricevente se il Suo Paese partecipa alla Convenzione prima di avviare qualsiasi pratica.

Quale documento devo presentare: licenza o certificato?

La licenza di matrimonio (marriage license) è il documento firmato prima della cerimonia; il certificato di matrimonio (marriage certificate) è il registro ufficiale che attesta che il matrimonio è stato celebrato ed è stato registrato. Le autorità estere chiedono quasi sempre il certificato, non la licenza. Se ha dubbi su quale dei due documenti ha in mano, veda questa differenza più nel dettaglio nella nostra guida su licenza vs. certificato di matrimonio.

Come sapere se il Paese di destinazione partecipa alla Convenzione dell'Aia

L'elenco dei Paesi membri della Convenzione cambia nel tempo, quindi il modo più affidabile per confermarlo è chiedere direttamente all'autorità ricevente quale autenticazione richiede, invece di presumere una risposta generica. Alcune autorità, anche in Paesi che fanno parte della Convenzione, richiedono inoltre una traduzione certificata del certificato apostillato.

Come richiedere il certificato di matrimonio della Florida

Per i matrimoni registrati dal 6 giugno 1927 a oggi, il certificato si richiede al Bureau of Vital Statistics della Florida, parte del Florida Department of Health, e lo firma lo State Registrar. Per i matrimoni precedenti a quella data, oppure quando è la contea a rilasciare la propria copia certificata, il documento è firmato dal Clerk of the County Court della contea in cui è stata rilasciata la licenza. L'autorità di apostille della Florida accetta entrambe le versioni, purché la firma del funzionario sia depositata presso lo stato.

Possiamo aiutarLa a confermare quale documento esatto richiede l'autorità ricevente e coordinare l'apostille dall'inizio alla fine.

Errori che ritardano la pratica

• Inviare la licenza di matrimonio invece del certificato registrato.
• Presentare una copia stampata di una ricerca online invece di una copia certificata originale.
• Richiedere il certificato prima che la contea abbia terminato di registrarlo (processo che di solito richiede circa 60 giorni dopo il matrimonio).
• Presumere che tutti i Paesi richiedano lo stesso tipo di autenticazione.
• Non confermare se l'autorità ricevente richiede anche una traduzione certificata.