Résidence en Espagne : apostille du FBI vs. antécédents d'État de Floride, lequel vous faut-il ?

Deux documents qui se ressemblent mais ne sont pas interchangeables

Un résident de Floride a en principe deux moyens d'obtenir un « antécédent judiciaire » : commander le rapport du FBI (Identity History Summary), qui couvre les registres fédéraux, ou commander un antécédent auprès d'une agence d'État ou locale de Floride, qui ne couvre que les registres que cette agence conserve dans l'État. Les deux documents répondent à la question « cette personne a-t-elle un casier judiciaire ? », mais ils proviennent d'agences différentes, couvrent des bases de données différentes et, surtout, suivent des filières d'apostille différentes.

Lorsque votre consulat exige expressément le FBI Identity History Summary, comme le confirme la liste du Consulat général d'Espagne à Houston pour le visa non lucratif, un antécédent d'État de Floride ne répond pas à cette exigence, aussi complet ou récent soit-il.

Pourquoi l'agence émettrice détermine l'apostille

La règle générale du site s'applique ici sans exception : l'autorité d'apostille correcte dépend de qui a émis ou certifié le document, non du lieu de résidence du demandeur ni du pays de destination du document. Le FBI est une agence fédérale, donc son rapport est apostillé par l'Office of Authentications du U.S. Department of State, à Washington D.C. Un antécédent émis par une agence d'État de Floride, en revanche, est apostillé par le Florida Department of State, car c'est l'autorité qui peut vérifier la signature de son propre fonctionnaire d'État. Vivre en Floride ne donne pas au Florida Department of State le pouvoir d'apostiller un document du FBI, et inversement. Nous détaillons cette logique, avec d'autres exemples de documents d'État et fédéraux, dans notre guide sur l'apostille étatique et fédérale.

Ne généralisez pas l'exigence du FBI à tous les visas espagnols

Il est tout aussi important de ne pas commettre l'erreur inverse : supposer que toutes les catégories de visa espagnol exigent le rapport du FBI de la même façon. L'exigence confirmée pour le visa non lucratif, selon la liste du Consulat général d'Espagne à Houston, ne doit pas être automatiquement généralisée à toute autre catégorie migratoire sans vérification préalable. Chaque consulat publie sa propre liste, et certaines catégories de visa peuvent avoir des exigences d'antécédent différentes, voire aucune. Confirmez toujours auprès du consulat compétent pour votre adresse quel antécédent précis exige votre démarche avant de commander un quelconque document.

Erreurs fréquentes lorsque les deux documents sont confondus

• Commander un antécédent d'État de Floride en supposant qu'il satisfera une exigence que le consulat a définie comme fédérale.
• Envoyer le rapport du FBI au bureau de la Secretary of State de Floride pour apostille au lieu du Département d'État fédéral.
• Notarier un antécédent d'État en espérant que cela débloque une apostille fédérale.
• Supposer que, parce que vous vivez en Floride, tous vos documents sont automatiquement apostillés en Floride.
• Ne pas vérifier la liste en vigueur de votre consulat précis avant de commander le document.

Si vous devez coordonner cette étape avec d'autres documents de votre dossier, comme des actes d'état civil ou des documents financiers, consultez notre guide sur comment coordonner les documents du FBI, de mariage et financiers lors d'une demande de résidence en Espagne en couple.