J'ai des documents de plusieurs États et du gouvernement fédéral : une seule entreprise d'apostille peut-elle tout gérer ?

Un dossier, plusieurs autorités distinctes

Lorsqu'un dossier combine des documents de plusieurs États et du gouvernement fédéral, chaque pièce a sa propre autorité émettrice et, pour l'apostille, sa propre autorité certificatrice. Un acte de naissance est apostillé par l'État où la naissance a eu lieu, et non par l'État où vous vivez aujourd'hui. Un antécédent du FBI est apostillé auprès du U.S. Department of State, et non par une Secretary of State d'un État. Ajoutez à cela un diplôme d'un autre État ou une procuration notariée dans un troisième, et le dossier complet peut impliquer trois, quatre autorités distinctes ou plus, chacune avec sa propre procédure.

Si vous souhaitez d'abord comprendre la logique qui sépare ces deux filières, consultez notre guide sur l'apostille étatique et fédérale : l'autorité correcte dépend de qui a émis ou certifié le document, non du pays de destination ni de l'État où vous résidez.

Oui, une seule entreprise peut coordonner tout le dossier

Depuis 2004, Integramerica coordonne des documents des 50 États américains et des documents fédéraux éligibles. Cela ne signifie pas que nous appliquons une seule apostille générique à l'ensemble, ce n'est pas ainsi que le système fonctionne, mais que nous gérons la coordination complète : nous identifions l'autorité correcte pour chaque document, lançons et suivons chaque démarche en parallèle, et vous offrons un seul point de contact au lieu que vous ayez à rechercher et contacter séparément chaque bureau d'État et fédéral concerné.

C'est exactement ce que nous proposons dans notre service de coordination d'apostille multi-États et fédérale : une seule équipe pour tout le dossier, quel que soit le nombre de bureaux différents ayant émis vos documents.

Comment cela fonctionne en pratique

• Envoyez-nous toute votre liste. Chaque document, quelle que soit sa provenance : État, comté ou fédéral. Indiquez le pays de destination et toute date limite.
• Nous identifions l'autorité de chaque document. Nous confirmons l'autorité compétente et toute étape préalable pour chaque document de la liste, et indiquons lesquels il convient de lancer en premier.
• Nous coordonnons tout le projet en parallèle. Nous gérons la démarche de chaque document en même temps, séquencée pour que l'ensemble soit prêt et valide simultanément, avec un seul point de contact pendant tout le processus.

Cas typiques combinant plusieurs documents

La double nationalité et la succession à l'étranger sont deux des cas où cela se produit le plus souvent. Un dossier de double nationalité combine généralement des actes d'état civil de différents États, et parfois un antécédent fédéral, au sein de la même démarche consulaire ; découvrez-en davantage dans notre guide sur les documents pour la double nationalité. Un dossier de succession à l'étranger peut combiner un acte de décès, des documents de succession d'un tribunal d'État et, dans certains cas, des documents d'entreprise si la succession comprend une société ; consultez notre guide sur l'apostille pour succession à l'étranger. Dans les deux cas, coordonner plusieurs documents et plusieurs autorités est la norme, non l'exception, et cela ne se résout pas par une seule démarche générique.

Nous coordonnons des documents des 50 États et des documents fédéraux éligibles, bien que nous recevions nos clients sur rendez-vous à Jupiter, en Floride. Si vous préférez examiner votre dossier en personne, découvrez notre service local à Jupiter, Floride.

Une apostille par document, toujours

Coordonner un dossier complet ne signifie pas le réduire à une seule démarche. Il n'existe pas d'apostille couvrant des documents de différents États ou de différentes agences : chaque document est apostillé individuellement par sa propre autorité compétente. Ce qui change lorsque nous coordonnons l'ensemble, c'est que vous n'avez plus à rechercher chaque autorité, à déposer chaque demande et à suivre chaque démarche par vous-même ; nous gérons plusieurs processus en parallèle, séquencés, avec un seul point de contact pour tout le projet.

Ce dont nous avons besoin de votre part pour commencer

Pour évaluer l'ensemble de votre dossier, envoyez-nous la liste de tous les documents dont vous avez besoin, en précisant la provenance de chacun (État, comté ou agence fédérale), le pays de destination et toute date limite connue. Avec ces informations, nous identifions l'autorité de chaque document et vous proposons un plan de séquencement avant de faire la moindre demande. Si votre projet comprend plusieurs documents avec des fenêtres de validité différentes, notre guide sur comment organiser un projet d'apostille à plusieurs documents sans qu'ils n'expirent à des dates différentes pourrait également vous intéresser.