Qu'est-ce qu'une résolution d'entreprise, en termes simples ?

C'est un document interne par lequel le conseil d'administration, les membres d'une LLC ou un dirigeant habilité consignent une décision formelle, par exemple ouvrir un compte bancaire, désigner des signataires ou autoriser une transaction précise.

Dans quel État la résolution est-elle apostillée ?

Dans l'État où elle a été signée devant notaire, pas nécessairement dans l'État où l'entreprise a été constituée ni où elle opère.

Qu'est-ce qu'un incumbency certificate et en quoi diffère-t-il d'une résolution ?

Un incumbency certificate confirme qui occupe un poste donné dans l'entreprise et comprend souvent un spécimen de signature. Une résolution, elle, consigne une décision précise. Les deux sont généralement notariés et apostillés de la même manière, dans l'État de la notarisation.

L'apostille certifie-t-elle que le contenu de la résolution est valide au regard de la loi de l'État ?

Non. L'apostille certifie que la signature, le sceau ou la fonction du notaire ou du fonctionnaire qui a certifié le document est authentique. Elle ne certifie pas que le contenu de la résolution respecte le droit des sociétés de l'État ni les statuts internes de l'entreprise ; cela relève de la responsabilité de son rédacteur.

Puis-je rédiger moi-même la résolution sans avocat ?

Integramerica ne rédige pas le contenu juridique des résolutions d'entreprise. Le texte précis doit provenir de votre avocat ou de la banque ou de l'autorité qui la demande ; nous pouvons examiner la filière de notarisation et d'apostille du document déjà rédigé.

Combien de temps prend l'apostille d'une résolution déjà notariée ?

Il n'existe pas de délai fixe applicable à tous les cas, car cela dépend de la charge de travail du bureau d'apostille de l'État concerné à un moment donné. Il est préférable d'entamer la démarche avec de la marge et de confirmer les délais en vigueur directement auprès de ce bureau.

Banque internationale

Comment apostiller une résolution d'entreprise pour un usage à l'étranger

Q: Toute résolution d'entreprise peut-elle être apostillée ?

Non. Elle n'est apostillable que si elle a été signée devant notaire, ou si un fonctionnaire public en a certifié la copie. Une résolution interne sans aucune certification n'est pas, en soi, un document apostillable.

Guide pratique · 7 min de lecture · 10 août 2026

Documents d'entreprise signés sur un bureau — Image d'illustration ; ne représente pas un document officiel.

Une banque, un registre du commerce ou une contrepartie étrangère peut demander, en plus du Certificate of Status ou des Articles certifiés, une résolution d'entreprise autorisant une action précise, comme ouvrir un compte, désigner des signataires ou réaliser une transaction. Contrairement aux documents délivrés par un registre étatique, la résolution est un document interne de l'entreprise, et sa filière d'apostille dépend d'un facteur différent : le lieu où elle a été signée devant notaire.

Résumé rapide

Une résolution d'entreprise n'est apostillable que si elle a été signée devant notaire ou si un fonctionnaire public en a certifié la copie ; une résolution interne sans certification ne l'est pas. L'apostille se fait dans l'État où la notarisation a eu lieu, quel que soit l'État où l'entreprise a été constituée. L'apostille authentifie la signature du notaire, pas le contenu juridique de la résolution. Le texte de la résolution doit provenir de votre avocat ou du demandeur, pas d'Integramerica.

Qu'est-ce qu'une résolution d'entreprise ?

Une résolution d'entreprise est un document interne par lequel le conseil d'administration d'une société, les membres ou gérants d'une LLC, ou un dirigeant habilité, consignent formellement une décision de l'entreprise. Dans le cadre de démarches internationales, les résolutions les plus courantes autorisent l'ouverture d'un compte bancaire, désignent les personnes ayant pouvoir de signature sur ce compte, ou autorisent une transaction ponctuelle comme la vente d'un actif ou la signature d'un contrat à l'étranger. Un incumbency certificate remplit une fonction voisine : il confirme qui occupe un poste donné dans l'entreprise à un moment précis, et comprend souvent un spécimen de signature.

Pourquoi la résolution suit une filière différente du Certificate of Status

Le Certificate of Status et les Articles certifiés sont délivrés par le registre étatique, et c'est pourquoi ils sont apostillés auprès de l'autorité d'apostille du même État qui les a délivrés. Une résolution d'entreprise, en revanche, n'est délivrée par aucun registre : elle est rédigée et signée par l'entreprise elle-même. Pour être apostillable, elle doit généralement passer d'abord devant un notaire public, qui certifie que le signataire a comparu devant lui et a signé le document. C'est cette notarisation, et non l'État de constitution de l'entreprise, qui détermine où se fait l'apostille.

Étape par étape : de la résolution rédigée à l'apostille

1. Rédaction. Le contenu juridique de la résolution doit provenir de votre avocat, de votre comptable ou de la banque ou de l'autorité qui la demande. Integramerica ne rédige pas le texte juridique d'une résolution d'entreprise.

2. Signature devant notaire. Le dirigeant, gérant ou membre habilité signe la résolution devant un notaire public habilité dans l'État où il se trouve à ce moment-là. C'est cette étape qui rend le document potentiellement apostillable.

3. Vérification de l'habilitation du notaire. L'autorité d'apostille de l'État confirme que le notaire qui a certifié la signature est habilité et en règle dans cet État avant de délivrer l'apostille.

4. Apostille. Elle est traitée auprès de l'autorité d'apostille de l'État où la notarisation a eu lieu, qui peut ou non coïncider avec l'État de constitution de l'entreprise.

5. Traduction, le cas échéant. Si le destinataire exige la résolution dans une autre langue, la traduction certifiée se fait généralement après l'apostille, et non avant, sauf indication contraire du destinataire.

L'État de la notarisation, pas celui de la constitution de l'entreprise

C'est le point le plus souvent mal compris : beaucoup de personnes supposent que, puisque le Certificate of Status de leur entreprise est apostillé dans l'État où l'entité a été formée, la résolution doit l'être aussi. Ce n'est pas le cas. Si le gérant d'une LLC constituée dans le Delaware signe la résolution devant un notaire en Floride, cette résolution est apostillée auprès de l'autorité de Floride, et non du Delaware, même si le Certificate of Status de la même entreprise, lui, est apostillé dans le Delaware. Il est courant que deux documents d'un même dossier finissent apostillés dans deux États différents, et ce n'est pas une erreur : cela reflète simplement l'origine de chaque document.

Ce que prouve l'apostille, et ce qu'elle ne prouve pas

L'apostille certifie que la signature, le sceau ou la fonction du notaire public qui a certifié le document sont authentiques. Elle ne certifie pas que le contenu de la résolution respecte le droit des sociétés de l'État, les statuts internes de l'entreprise, ni que la décision qu'elle consigne est valide au regard de ces règles ; cette validité dépend de la manière dont la résolution a été rédigée et approuvée, ce qui relève de votre avocat, et non de l'autorité d'apostille ni d'Integramerica.

Exemple concret

Supposons qu'une société constituée en Floride ait besoin d'une résolution autorisant son président à signer un contrat de distribution en Colombie. Le président vit et signe habituellement en Géorgie. La résolution est rédigée avec l'aide de l'avocat de l'entreprise, signée devant un notaire public habilité en Géorgie, et apostillée auprès de l'autorité d'apostille de Géorgie, et non de Floride, car c'est en Géorgie que la notarisation a eu lieu. Si la même entreprise doit aussi faire apostiller son Certificate of Status de Floride pour la même démarche, ce document suit un processus totalement distinct auprès de la Division of Corporations de Floride.

Erreurs fréquentes

Tenter de faire apostiller une résolution qui n'a jamais été notariée.

Envoyer la résolution à l'apostille dans l'État de constitution de l'entreprise plutôt que dans l'État où la signature a été notariée.

Supposer que l'apostille valide le contenu juridique de la résolution.

Confondre une résolution avec un Certificate of Status ; en cas de doute sur ce que demande réellement la banque, consultez Certificate of Status contre Articles certifiés : que demande une banque étrangère ?.

Quand la résolution fait partie d'un dossier plus large

Il est rare qu'une résolution d'entreprise soit le seul document demandé par une banque étrangère. Elle s'accompagne généralement du Certificate of Status ou Good Standing et, dans certains cas, de documentation supplémentaire sur qui contrôle ou possède l'entreprise. Consultez le Certificate of Good Standing apostillé pour banques étrangères pour une vue d'ensemble du dossier, ou notre liste de vérification d'apostille pour une LLC de Floride qui ouvre un compte bancaire à l'étranger si vous organisez l'ensemble du dossier pour une ouverture de compte.