¿Qué es una resolución corporativa, en términos simples?

Es un documento interno mediante el cual la junta directiva, los miembros de una LLC o un oficial autorizado registran una decisión formal, por ejemplo, abrir una cuenta bancaria, designar firmantes o autorizar una transacción específica.

¿En qué estado se apostilla la resolución?

En el estado donde se firmó ante notario, no necesariamente en el estado donde la empresa se constituyó ni donde opera.

¿Qué es un incumbency certificate y en qué se diferencia de una resolución?

Un incumbency certificate confirma quién ocupa determinado cargo en la empresa y, con frecuencia, incluye un espécimen de su firma. Una resolución, en cambio, registra una decisión específica. Ambos suelen notarizarse y se apostillan de la misma manera, en el estado de la notarización.

¿Puedo redactar yo mismo la resolución sin un abogado?

Integramerica no redacta el contenido legal de resoluciones corporativas. El wording específico debe provenir de su abogado o del banco o autoridad que la solicita; nosotros podemos revisar la ruta de notarización y apostilla del documento ya redactado.

¿Cuánto tarda la apostilla de una resolución ya notarizada?

No existe un plazo fijo aplicable a todos los casos, ya que depende de la carga de trabajo de la oficina de apostilla del estado correspondiente en un momento dado. Conviene iniciar el trámite con margen y confirmar los tiempos vigentes directamente con esa oficina.

Banca internacional

Cómo apostillar una resolución corporativa para uso en el exterior

Q: ¿Toda resolución corporativa se puede apostillar?

No. Solo es apostillable si fue firmada ante notario, o si un funcionario público certificó la copia. Una resolución interna sin ningún tipo de certificación no es, por sí sola, un documento apostillable.

Q: ¿La apostilla certifica que el contenido de la resolución es válido según la ley del estado?

No. La apostilla certifica que la firma, el sello o el cargo del notario u oficial que certificó el documento es genuino. No certifica que el contenido de la resolución cumpla con la ley corporativa del estado ni con los estatutos de la empresa; eso es responsabilidad de quien redactó el documento.

Guía práctica · 7 min de lectura · 10 de agosto de 2026

Documentos corporativos firmados sobre un escritorio — Imagen ilustrativa; no representa un documento oficial.

Un banco, un registro mercantil o una contraparte extranjera puede pedir, además del Certificate of Status o los Articles certificados, una resolución corporativa que autorice una acción específica, como abrir una cuenta, designar firmantes o realizar una transacción. A diferencia de los documentos que emite un registro estatal, la resolución es un documento interno de la empresa, y su ruta de apostilla depende de un factor distinto: dónde se firmó ante notario.

Resumen rápido

Una resolución corporativa solo es apostillable si fue firmada ante notario o si un funcionario público certificó la copia; una resolución interna sin certificación no lo es. La apostilla se tramita en el estado donde ocurrió la notarización, sin importar dónde se constituyó la empresa. La apostilla autentica la firma del notario, no el contenido legal de la resolución. El wording de la resolución debe provenir de su abogado o de quien la solicita, no de Integramerica.

¿Qué es una resolución corporativa?

Una resolución corporativa es un documento interno mediante el cual la junta directiva de una corporación, los miembros o gerentes de una LLC, o un oficial autorizado, registran formalmente una decisión de la empresa. En el contexto de trámites internacionales, las resoluciones más comunes autorizan la apertura de una cuenta bancaria, designan a las personas con facultad de firma sobre esa cuenta, o autorizan una transacción puntual como la venta de un activo o la firma de un contrato en el exterior. Un incumbency certificate cumple una función relacionada: confirma quién ocupa determinado cargo en la empresa en un momento dado, y suele incluir un espécimen de firma.

Por qué la resolución sigue una ruta distinta al Certificate of Status

El Certificate of Status y los Articles certificados los emite el registro estatal, y por eso se apostillan ante la autoridad de apostilla del mismo estado que los emitió. Una resolución corporativa, en cambio, no la emite ningún registro: la redacta y firma la propia empresa. Para que sea apostillable, generalmente necesita pasar primero por un notario público, que certifica que la persona firmante compareció ante él y firmó el documento. Esa notarización, y no el estado de constitución de la empresa, determina dónde se tramita la apostilla.

Paso a paso: de la resolución redactada a la apostilla

1. Redacción. El contenido legal de la resolución debe provenir de su abogado, de su contador o del banco o autoridad que la solicita. Integramerica no redacta el wording legal de una resolución corporativa.

2. Firma ante notario. El oficial, gerente o miembro autorizado firma la resolución ante un notario público comisionado en el estado donde se encuentra en ese momento. Es este paso el que hace que el documento pueda ser apostillable.

3. Verificación de la comisión del notario. La autoridad de apostilla del estado confirma que el notario que certificó la firma está comisionado y vigente en ese estado antes de emitir la apostilla.

4. Apostilla. Se tramita ante la autoridad de apostilla del estado donde ocurrió la notarización, que puede o no coincidir con el estado de constitución de la empresa.

5. Traducción, si corresponde. Si el receptor exige la resolución en otro idioma, la traducción certificada generalmente se hace después de la apostilla, no antes, salvo que el receptor indique lo contrario.

El estado de la notarización, no el de constitución de la empresa

Este es el punto que más se malinterpreta: muchas personas asumen que, como el Certificate of Status de su empresa se apostilla en el estado donde se formó la entidad, la resolución también debe apostillarse ahí. No es así. Si el gerente de una LLC constituida en Delaware firma la resolución ante un notario en Florida, esa resolución se apostilla ante la autoridad de Florida, no de Delaware, aunque el Certificate of Status de la misma empresa sí se apostille en Delaware. Es habitual que dos documentos del mismo expediente terminen apostillados en dos estados distintos, y eso no es un error: refleja de dónde viene cada documento.

Qué prueba la apostilla y qué no prueba

La apostilla certifica que la firma, el sello o el cargo del notario público que certificó el documento es genuino. No certifica que el contenido de la resolución cumpla con la ley corporativa del estado, con los estatutos internos de la empresa, ni que la decisión que registra sea válida bajo esas reglas; esa validez depende de cómo se redactó y aprobó la resolución, algo que corresponde a su abogado, no a la autoridad de apostilla ni a Integramerica.

Ejemplo práctico

Suponga que una corporación constituida en Florida necesita una resolución que autorice a su presidente a firmar un contrato de distribución en Colombia. El presidente vive y firma habitualmente en Georgia. La resolución se redacta con ayuda del abogado de la empresa, se firma ante un notario público comisionado en Georgia, y se apostilla ante la autoridad de apostilla de Georgia, no de Florida, porque Georgia es donde ocurrió la notarización. Si la misma empresa también necesita apostillar su Certificate of Status de Florida para el mismo trámite, ese documento sigue un proceso completamente separado ante la Division of Corporations de Florida.

Errores frecuentes

Intentar apostillar una resolución que nunca fue notarizada.

Enviar la resolución a apostillar en el estado de constitución de la empresa en lugar del estado donde se notarizó la firma.

Asumir que la apostilla valida el contenido legal de la resolución.

Confundir una resolución con un Certificate of Status; si tiene dudas sobre cuál pide realmente el banco, revise Certificate of Status vs. Artículos certificados: ¿cuál pide un banco extranjero?.

Cuando la resolución es parte de un expediente más grande

Rara vez una resolución corporativa es el único documento que pide un banco extranjero. Suele acompañarse del Certificate of Status o Good Standing y, en algunos casos, de documentación adicional sobre quién controla o es dueño de la empresa. Puede revisar Certificate of Good Standing apostillado para bancos extranjeros para el panorama general del expediente, o Lista de verificación de apostilla para una LLC de Florida que abre una cuenta bancaria en el exterior si está organizando todo el expediente para una apertura de cuenta.