Welche US-Dokumente brauchen eine Apostille für die doppelte Staatsbürgerschaft durch Abstammung?

Warum diese Liste nur einen allgemeinen Überblick bietet

Es gibt keine universelle Checkliste „Dokumente für Staatsbürgerschaft durch Abstammung“, die für jedes Land oder jeden Fall gleichermaßen gilt. Jedes Konsulat, jede Gemeinde oder Staatsbürgerschaftsbehörde legt eigene Anforderungen fest, die sich zudem mit der Zeit ändern können. Konstant bleibt die US-Beglaubigungsmechanik: Sobald Sie wissen, welches Dokument Sie benötigen, gibt es eine bestimmte zuständige Behörde für dessen Apostille, und diese Behörde hängt davon ab, wer das Dokument ausgestellt hat, nicht vom Zielland.

Personenstandsurkunden der Bundesstaaten: die häufigste Kategorie

Die meisten Abstammungsvorgänge umfassen mindestens ein Dokument, das von einem Personenstandsregister eines Bundesstaats ausgestellt wurde: Geburt, Heirat, Tod oder Scheidung. Diese Urkunden werden immer bei dem Bundesstaat apostilliert, in dem das Ereignis registriert wurde, unabhängig davon, wo Sie derzeit leben oder wo andere Familienmitglieder im Vorgang derzeit leben. Wurde ein Vorfahre in einem Bundesstaat geboren und heiratete in einem anderen, folgt jede Urkunde unabhängig dem Verfahren ihres eigenen Bundesstaats.

Einbürgerungsunterlagen und Bundesdokumente

Umfasst der Vorgang ein Einbürgerungszertifikat oder ein Dokument, das das NARA (die National Archives) verwahrt, ändert sich der Weg: Diese Dokumente apostilliert kein Bundesstaat, sondern das U.S. Department of State als föderale Apostille-Behörde. Die Vorbereitung eines Einbürgerungszertifikats für dieses Verfahren erfordert in der Regel einen Schritt, den Urkunden der Bundesstaaten nicht kennen: einen persönlichen Termin bei einer örtlichen USCIS-Behörde, bei dem das Original zusammen mit einer Fotokopie vorgelegt wird, um das zu beantragen, was USCIS eine „Certified True Copy“ nennt (die Entsprechung dessen, was das Außenministerium Beglaubigung nennt). Erst nach Erhalt dieser beglaubigten Kopie kann das Dokument zur föderalen Apostille eingereicht werden.

Es lohnt sich, festzuhalten, dass das eigene Einbürgerungszertifikat einer lebenden Person in der Regel nicht zu den Bundesgerichtsunterlagen gehört, die das NARA routinemäßig verwahrt. Für die genealogische Recherche historischer Einbürgerungsunterlagen betreibt USCIS ein eigenes Genealogieprogramm, das ein anderes Verfahren ist als die Beantragung einer beglaubigten Kopie eines aktuellen Einbürgerungszertifikats.

Vorgänge mit Dokumenten aus mehr als einem Bundesstaat

Es kommt häufig vor, dass ein Abstammungsfall Dokumente aus verschiedenen Bundesstaaten kombiniert: die Geburtsurkunde eines Großelternteils aus einem Bundesstaat, die Heiratsurkunde eines Elternteils aus einem anderen. Es gibt kein kombiniertes Verfahren, das mehrere Bundesstaaten gleichzeitig apostilliert; jedes Dokument folgt dem Verfahren des Bundesstaats, der es ausgestellt hat, völlig unabhängig von den anderen. Wie Sie solche Vorgänge organisieren, vertiefen wir in unserem Leitfaden zu Staatsbürgerschaftsdokumenten aus mehreren Bundesstaaten.

Wie Sie erkennen, welche Behörde für welches Dokument zuständig ist

Die allgemeine Regel der Website gilt auch hier: Fragen Sie, wer das Dokument ausgestellt hat, nicht, in welches Land es geht oder wo Sie leben. Diese Regel erklären wir ausführlich, mit weiteren Beispielen, in unserem Leitfaden zur bundesstaatlichen vs. föderalen Apostille. Betrifft Ihr Fall speziell die italienische Staatsbürgerschaft, haben wir eigene Leitfäden zu Personenstandsurkunden für die italienische Doppelstaatsbürgerschaft und, falls Ihre Dokumente aus Florida stammen, zur Florida-Checkliste für die italienische Staatsbürgerschaft. Ist eines Ihrer Dokumente ein Einbürgerungszertifikat oder eine NARA- oder USCIS-Unterlage, lesen Sie auch unseren eigenen Leitfaden zu Einbürgerung, NARA und USCIS.

Beglaubigte Kopien, keine Fotokopien

Unabhängig von der Dokumentkategorie erfordert die Apostille eine beglaubigte Originalkopie, die von der richtigen Behörde ausgestellt wurde: dem Personenstandsregister des Bundesstaats für dessen Urkunden, oder dem Certified-True-Copy-Schritt bei USCIS für Einbürgerungsdokumente. Eine Fotokopie, selbst eine notariell beglaubigte, ist in der Regel nicht apostillefähig.

Wir können Ihnen helfen, für jedes Dokument Ihrer Liste die richtige Behörde zu ermitteln, sobald Sie diese mit Ihrem Konsulat, Ihrer Gemeinde oder Ihrem Fachberater für Staatsbürgerschaft bestätigt haben. Weitere Informationen zur Koordination von Vorgängen mit mehreren Dokumenten finden Sie auf unserer Servicseite zur Apostille für die doppelte Staatsbürgerschaft.