Meine Staatsbürgerschaftsdokumente stammen aus mehreren US-Bundesstaaten – wie apostilliere ich den gesamten Vorgang?

Warum es kein kombiniertes Verfahren gibt

Jeder der 50 US-Bundesstaaten hat seine eigene Apostille-Behörde, fast immer die Secretary of State oder eine gleichwertige Stelle, und diese Behörde kann nur Dokumente prüfen und apostillieren, die innerhalb ihrer eigenen Zuständigkeit ausgestellt, registriert oder notariell beglaubigt wurden. Keine Behörde eines Bundesstaats ist befugt, ein Dokument aus einem anderen Bundesstaat zu apostillieren, und es gibt keine Bundesbehörde, die dieses Verfahren für Dokumente der Bundesstaaten wie Personenstandsurkunden ersetzt. Deshalb erfordert ein Vorgang mit Dokumenten aus mehreren Bundesstaaten in der Praxis mehrere getrennte Apostille-Verfahren, eines für jeden beteiligten Bundesstaat.

Das Prinzip, das wir bereits auf der gesamten Website anwenden

Diese Regel gilt nicht nur für Staatsbürgerschaftsfälle: Es ist dasselbe Prinzip, das wir in unserem Leitfaden zur bundesstaatlichen vs. föderalen Apostille erklären. Die richtige Behörde hängt davon ab, wer das Dokument ausgestellt hat, nicht davon, wo Sie leben oder in welches Land der gesamte Vorgang geht. Eine Geburtsurkunde aus New York bleibt ein Dokument aus New York, selbst wenn Sie in Florida wohnen und der fertige Vorgang in Italien eingereicht wird.

Wie Sie einen Vorgang mit Dokumenten aus mehreren Bundesstaaten organisieren

Der erste praktische Schritt ist eine vollständige Liste: welches Dokument, von welcher Person, und welcher Bundesstaat es ausgestellt hat. Mit dieser Liste wird jedes Dokument zu einem eigenen, unabhängigen Verfahren: Die beglaubigte Originalkopie wird bei der Behörde dieses Bundesstaats beantragt, und anschließend wird die Apostille bei der Apostille-Behörde desselben Bundesstaats beantragt. Es ist weder notwendig noch möglich, Dokumente aus verschiedenen Bundesstaaten in einem einzigen Antrag zusammenzufassen.

Da jeder Bundesstaat sein eigenes Bearbeitungstempo hat, kann es effizienter sein, zunächst mit dem Bundesstaat zu beginnen, der historisch am längsten braucht, damit die übrigen, in der Regel schnelleren Dokumente nicht zum abschließenden Engpass des Vorgangs werden. Es gibt jedoch keine feste Frist, die für alle Bundesstaaten oder Behörden gilt, daher bestätigen Sie die aktuellen Bearbeitungszeiten direkt bei jeder Behörde, bevor Sie eine Frist einplanen.

Wenn eines Ihrer Dokumente ein Einbürgerungsdokument ist

Umfasst Ihr Vorgang neben den Personenstandsurkunden der Bundesstaaten auch ein Einbürgerungszertifikat oder eine NARA-Unterlage, folgt dieses Dokument dem Weg keines Bundesstaats: Es wird beim U.S. Department of State, der Bundesbehörde, apostilliert. Zudem ist in der Regel ein anderer vorheriger Schritt erforderlich, ein persönlicher Termin bei einer USCIS-Behörde. Wir behandeln diesen Fall ausführlich in unserem Leitfaden zu Einbürgerung, NARA und USCIS.

Häufige Fehler bei Vorgängen mit mehreren Bundesstaaten

• Ein Dokument an die Secretary of State des aktuellen Wohnsitzstaats senden, statt an den Bundesstaat, der das Dokument tatsächlich ausgestellt hat.
• Annehmen, dass eine einheitliche Frist für alle Bundesstaaten im Vorgang gilt.
• Ein Bundesdokument (Einbürgerung, NARA) mit einem Dokument eines Bundesstaats verwechseln und es beim falschen Bundesstaat bearbeiten.
• Fotokopien statt beglaubigter Originalkopien für eines der Dokumente einreichen.

Betrifft Ihr Fall speziell die italienische Staatsbürgerschaft, haben wir eigene Leitfäden zu Personenstandsurkunden für die italienische Doppelstaatsbürgerschaft und zu Florida-Dokumenten für die italienische Staatsbürgerschaft.

Wir koordinieren Vorgänge mit Dokumenten aus jedem der 50 Bundesstaaten sowie berechtigten Bundesdokumenten und ermitteln für jedes die richtige Behörde. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Servicseite zur Apostille für die doppelte Staatsbürgerschaft.