Brauchen Einbürgerungsurkunden, NARA-Unterlagen und USCIS-Dokumente eine bundesstaatliche oder föderale Apostille?

Warum die Einbürgerung dem föderalen, nicht dem bundesstaatlichen Weg folgt

Die Einbürgerungsurkunde wird von USCIS (U.S. Citizenship and Immigration Services) ausgestellt, einer Behörde der US-Bundesregierung, nicht eines Bundesstaates. Deshalb erfolgt ihre Apostille beim US-Außenministerium, derselben föderalen Behörde, die auch andere von Bundesbehörden, -gerichten oder -beamten ausgestellte Dokumente apostilliert. Kein Bundesstaat, auch nicht der, in dem Sie derzeit leben, ist befugt, eine Einbürgerungsurkunde zu apostillieren, und umgekehrt gilt: Das Außenministerium apostilliert keine bundesstaatlichen Personenstandsurkunden.

Der Schritt, der dieses Verfahren besonders macht: die Certified True Copy

Bevor die Einbürgerungsurkunde zur Apostille eingereicht wird, muss in der Regel zunächst eine von USCIS so genannte "Certified True Copy" beschafft werden. Dieser Schritt erfordert die Vereinbarung eines persönlichen Termins bei einer örtlichen USCIS-Außenstelle, das persönliche Erscheinen mit dem Originaldokument und einer Fotokopie, sowie die direkte Beantragung dieser beglaubigten Kopie bei der Behörde. Das Außenministerium bezeichnet diesen Schritt in seiner eigenen Terminologie als Authentifizierung. Erst nach Abschluss dieses persönlichen Schritts kann das Dokument beim Office of Authentications des Außenministeriums zur Apostille eingereicht werden.

Warum dieses Verfahren aufwändiger ist als bei einer bundesstaatlichen Urkunde

Die meisten bundesstaatlichen Personenstandsurkunden können postalisch, online oder über eine bevollmächtigte dritte Stelle beantragt werden, ohne dass die antragstellende Person persönlich bei einer Behörde erscheinen muss. Die Einbürgerungsurkunde ist anders: Der Schritt der Certified True Copy erfordert einen persönlichen Termin bei einer USCIS-Außenstelle, was zusätzliche Zeit für die Terminvereinbarung und in manchen Fällen Wartezeit bedeutet, die bei bundesstaatlichen Verfahren nicht anfällt. Kombiniert Ihr Vorgang bundesstaatliche Urkunden mit einer Einbürgerungsurkunde, ist damit zu rechnen, dass der Einbürgerungsschritt das Tempo des gesamten Vorgangs bestimmt.

Das NARA und die von ihm verwahrten Unterlagen

Das National Archives (NARA) verwahrt bestimmte föderale Dokumente, und beglaubigte Kopien dieser Dokumente werden ebenfalls beim US-Außenministerium apostilliert, auf demselben föderalen Weg wie eine Einbürgerungsurkunde. Es ist jedoch wichtig, nicht anzunehmen, dass das NARA routinemäßig die aktuelle Einbürgerungsurkunde einer lebenden Person verwahrt: Diese Art von Urkunde gehört in der Regel nicht zu den föderalen Gerichtsunterlagen, die das NARA als Standardpraxis führt.

Genealogische Einbürgerungsforschung: ein anderes Verfahren

Für Personen, die historische Einbürgerungsunterlagen zu genealogischen Zwecken recherchieren, betreibt USCIS ein Genealogy Program, das vom Certified-True-Copy-Verfahren für eine aktuelle Urkunde getrennt ist. Geht es Ihnen um die Erforschung der Einbürgerung eines bereits verstorbenen Vorfahren statt um die Authentifizierung Ihrer eigenen aktuellen Urkunde, ist dieses Genealogy Program der richtige Weg und sollte nicht mit dem hier beschriebenen Apostille-Verfahren verwechselt werden.

Wie es sich mit bundesstaatlichen Urkunden im selben Vorgang kombiniert

Kombiniert Ihr Staatsbürgerschaftsvorgang eine Einbürgerungsurkunde mit bundesstaatlichen Personenstandsurkunden, folgt jedes Dokument seinem eigenen, völlig unabhängigen Weg: Die Personenstandsurkunden laufen über den ausstellenden Bundesstaat, die Einbürgerungsurkunde zunächst über USCIS und danach über das Außenministerium. Wir vertiefen dieses Szenario, einschließlich Fällen mit Dokumenten aus mehreren Bundesstaaten, in unserem Leitfaden zu Staatsbürgerschaftsdokumenten aus mehreren Bundesstaaten, und erklären das allgemeine Prinzip bundesstaatlicher vs. föderaler Zuständigkeit in unserem Leitfaden zur bundesstaatlichen vs. föderalen Apostille
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Wir beraten Sie gerne zum Schritt der Certified True Copy und koordinieren die Apostille, sobald Sie diese haben. Weitere Informationen dazu, wie wir Vorgänge mit sowohl bundesstaatlichen als auch föderalen Dokumenten koordinieren, finden Sie auf unserer Seite zur Apostille für doppelte Staatsbürgerschaft.