FDLE vs. FBI: Welches Führungszeugnis müssen Sie apostillieren lassen?

Was ist ein FDLE-Führungszeugnis?

FDLE ist über seine Division of Criminal Justice Information Services (CJIS) die zentrale Stelle für Strafregisterinformationen des Bundesstaats Florida. Es bietet zwei Arten von Suchergebnissen an: eine nicht beglaubigte Version, die nur zur Information dient, und eine beglaubigte Version, die als Einzige apostillefähig ist. Wichtig zu verstehen ist, dass das FDLE-Führungszeugnis Verhaftungen und Verfahrensdaten wiedergibt, die speziell beim Bundesstaat Florida verzeichnet sind; es umfasst nicht zwangsläufig Einträge aus anderen Bundesstaaten.

Was ist ein FBI-Führungszeugnis?

Das FBI Identity History Summary, gemeinhin „FBI-Führungszeugnis“ genannt, ist ein bundesweites Dokument, das Informationen zusammenfasst, die Behörden im ganzen Land an das föderale System melden. Anders als das FDLE-Führungszeugnis beschränkt es sich nicht auf die Einträge eines einzigen Bundesstaats, sondern gibt eine landesweite Zusammenstellung wieder.

Der entscheidende Unterschied: wer das Dokument ausgestellt hat, nicht wo Sie leben

Die Unterscheidung zwischen FDLE und FBI hängt weder davon ab, wo die Person lebt, noch von dem Bundesstaat, in dem der Antrag gestellt wird. Sie hängt davon ab, welche Behörde das Dokument erzeugt hat: FDLE ist eine Behörde des Bundesstaats Florida, weshalb ihr Führungszeugnis staatliche Einträge wiedergibt; das FBI ist eine Bundesbehörde, weshalb sein Führungszeugnis eine landesweite Zusammenstellung wiedergibt. Genau diese Logik – zu ermitteln, wer das Dokument ausgestellt oder beglaubigt hat, nicht wo die antragstellende Person lebt – bestimmt den Apostille-Weg für jedes US-Dokument, wie wir ausführlicher in unserem Leitfaden zur bundesstaatlichen vs. föderalen Apostille erklären.

Warum der Apostille-Weg unterschiedlich ist

Da FDLE eine Behörde des Bundesstaats ist, wird ein beglaubigtes FDLE-Führungszeugnis bei derselben Behörde apostilliert wie andere staatliche Dokumente aus Florida: dem Florida Department of State. Das FBI-Führungszeugnis hingegen ist ein Bundesdokument, und seine Beglaubigung übernimmt das U.S. Department of State, unabhängig davon, ob die antragstellende Person in Florida, einem anderen Bundesstaat oder im Ausland lebt. Ein FBI-Führungszeugnis zur Apostille nach Florida zu senden, oder ein FDLE-Führungszeugnis an das föderale Außenministerium, ist der häufigste Zuständigkeitsfehler in diesem Verfahren; wir erklären ihn ausführlicher, einschließlich dessen, was dann passiert, in diesem Leitfaden zum FDLE/FBI-Zuständigkeitsfehler.

Woher weiß ich, welches verlangt wird?

Die ausländische Behörde – ein Arbeitgeber, eine Botschaft, eine Einwanderungsbehörde oder eine Berufskammer – bestimmt, ob sie FDLE, FBI oder beides akzeptiert. Es gibt keine universelle Regel je nach Land oder Verfahrensart: Jede Institution legt ihre eigenen Anforderungen fest, und diese können sich ändern. Klären Sie direkt mit der empfangenden Stelle, idealerweise schriftlich, bevor Sie eines der beiden Führungszeugnisse beantragen.

Könnten Sie beide benötigen?

Ja. Es kommt häufig vor, dass eine ausländische Behörde das Führungszeugnis des Bundesstaats verlangt, in dem die Person zuletzt gewohnt hat (FDLE, falls das Florida war), zusammen mit dem landesweiten FBI-Führungszeugnis, insbesondere wenn die Person während des vom Antrag erfassten Zeitraums in mehr als einem Bundesstaat gelebt hat. In diesem Fall folgt jedes Dokument unabhängig seinem eigenen Apostille-Weg, und beide können nicht zu einem einzigen Verfahren zusammengefasst werden.

Häufige Fehler

• Annehmen, ein FDLE-Führungszeugnis decke automatisch Einträge aus anderen Bundesstaaten ab.
• Die nicht beglaubigte FDLE-Suche beantragen, die nicht apostillefähig ist.
• Ein FBI-Führungszeugnis zur Apostille an eine Behörde des Bundesstaats senden.
• Annehmen, ein Wohnsitz in Florida mache aus dem FBI-Führungszeugnis ein „Florida“-Dokument.
• Nicht schriftlich mit der empfangenden Behörde bestätigen, welches der beiden Führungszeugnisse tatsächlich verlangt wird.

Wir helfen Ihnen gerne zu bestätigen, welches Führungszeugnis Sie je nach Anforderung Ihrer empfangenden Behörde benötigen, und koordinieren den richtigen Apostille-Weg für dieses konkrete Dokument.