Apostille des FDLE-Führungszeugnisses für die Arbeit im Ausland: Was Sie vor der Beantragung wissen sollten

Warum verlangt ein ausländischer Arbeitgeber ein Führungszeugnis?

Viele Arbeitgeber und Arbeitsbehörden im Ausland verlangen ein Führungszeugnis als Teil der Einstellungsunterlagen oder des Arbeitserlaubnisverfahrens. Welche Dokumente genau verlangt werden, mit welchem maximalen Alter und in welcher Form der Authentifizierung, hängt vollständig von den Regeln des Ziellandes und der internen Richtlinie des jeweiligen Arbeitgebers ab. Integramerica bestimmt weder die arbeitsrechtliche noch die einwanderungsrechtliche Eignung; unsere Aufgabe ist es, die Authentifizierung des Dokuments zu koordinieren, das Sie bereits benötigen, sobald die ausländische Behörde es Ihnen bestätigt hat.

Zertifiziertes FDLE-Zeugnis: der Ausgangspunkt, wenn Ihre Historie in Florida liegt

FDLE ist über seine Division of Criminal Justice Information Services (CJIS) die zentrale Stelle für Führungszeugnisse des Bundesstaats Florida. Es bietet zwei Arten von Ergebnissen an: eine nicht zertifizierte Suche, nur zu Informationszwecken, und eine zertifizierte Suche, die als einzige apostillierbar ist. Wichtig ist, dass das FDLE-Zeugnis Festnahmen und Verfahrensdaten widerspiegelt, die speziell beim Bundesstaat Florida erfasst sind, und nicht zwangsläufig Einträge aus anderen Bundesstaaten enthält, in denen Sie zuvor gelebt haben könnten.

Wie das FDLE-Zeugnis aus Florida apostilliert wird

Ein zertifiziertes FDLE-Zeugnis wird beim Florida Department of State (Division of Corporations) apostilliert, derselben staatlichen Behörde, die auch andere in Florida ausgestellte oder zertifizierte Dokumente apostilliert. Damit das Verfahren reibungslos verläuft, muss das vorgelegte Dokument das von FDLE ausgestellte zertifizierte Original sein: Eine Fotokopie oder ein Ausdruck eines nicht zertifizierten Suchergebnisses ist nicht apostillierbar, egal wie aktuell er ist.

Wenn der Arbeitgeber stattdessen das FBI-Zeugnis verlangt

Manche ausländischen Arbeitgeber verlangen ausdrücklich den FBI Identity History Summary, gemeinhin „FBI-Zeugnis“ genannt, ein bundesweites föderales Dokument. Seine Apostille erfolgt beim U.S. Department of State, nicht in Florida, unabhängig davon, in welchem Bundesstaat die antragstellende Person wohnt. Diese Unterscheidung – wer das Dokument ausgestellt hat, nicht wo die Person wohnt – ist dieselbe, die den Apostille-Weg für jedes US-Dokument bestimmt, wie wir es ausführlich in unserem Leitfaden Bundesstaatliche vs. föderale Apostille und in FDLE vs. FBI-Führungszeugnis: Welches müssen Sie apostillieren lassen? erklären.

Planen Sie mit Spielraum: Arbeitsbeginn und Bearbeitungszeiten

Laut der offiziellen FDLE-Website dauert die Bearbeitung einer zertifizierten Suche in der Regel etwa 6 bis 7 Werktage, wobei sich dieser Zeitraum ändern kann und direkt auf der FDLE-Website bestätigt werden sollte, bevor Sie sich auf einen Termin festlegen. Die Apostille-Bearbeitungszeiten wiederum variieren je nach Arbeitsaufkommen der staatlichen Stelle zu einem bestimmten Zeitpunkt; es ist nicht ratsam, eine feste Frist anzunehmen. Steht Ihr Arbeitsbeginn im Ausland bereits fest, ist es am sichersten, das gesamte Verfahren – Beantragung des Zeugnisses, Apostille und gegebenenfalls Übersetzung – Wochen im Voraus zu starten, statt auf das endgültige schriftliche Angebot zu warten.

Und die beglaubigte Übersetzung?

Die Apostille wird auf das Dokument in seiner Originalsprache angebracht; sie übersetzt es nicht. Verlangt der ausländische Arbeitgeber oder die Arbeitsbehörde eine beglaubigte Übersetzung des Zeugnisses, wird diese Übersetzung normalerweise separat beantragt. Klären Sie mit der empfangenden Stelle, ob die Übersetzung ebenfalls apostilliert oder zusammen mit dem zertifizierten Original vorgelegt werden muss, da die Anforderungen je nach Land und Institution variieren.

Häufige Fehler bei der Vorbereitung dieses Zeugnisses für die Arbeit im Ausland

• Die nicht zertifizierte Suche von FDLE beantragen in der Annahme, sie genüge für die Apostille.
• Das FBI-Zeugnis zur Apostille nach Florida senden, oder das FDLE-Zeugnis an das föderale Department of State.
• Annehmen, dass das FDLE-Zeugnis automatisch andere Bundesstaaten abdeckt, in denen man zuvor gelebt hat.
• Eine Fotokopie oder einen ausgedruckten PDF anstelle des zertifizierten Originaldokuments vorlegen.
• Mit dem Verfahren für Zeugnis und Apostille warten, bis das Reisedatum feststeht.
• Nicht schriftlich mit dem Arbeitgeber klären, welches der beiden Zeugnisse tatsächlich verlangt wird.

Wir helfen Ihnen, zu klären, welches Führungszeugnis Sie je nach Anforderung Ihres ausländischen Arbeitgebers oder der Arbeitsbehörde benötigen, und koordinieren die Beantragung, die Apostille und, falls erforderlich, die beglaubigte Übersetzung.