Kann eine ausländische Bank beide Dokumente gleichzeitig verlangen?

Ja, das ist üblich. In diesem Fall handelt es sich normalerweise um zwei unabhängige Register, und jedes benötigt seine eigene Apostille, selbst wenn beide am selben Tag beim selben staatlichen Register beantragt werden.

Wie erkenne ich, welches der beiden die Bank tatsächlich verlangt?

Bitten Sie die Bank schriftlich um den genauen Namen des Dokuments. Begriffe wie „company registration“, „proof of incorporation“ oder „Unternehmenszertifikat“ unterscheiden nicht zwischen den beiden Dokumenten, und die Beantragung des falschen zwingt zur Wiederholung des gesamten Verfahrens.

Zeigt das Certificate of Status den Namen der Eigentümer des Unternehmens?

Nein. Das Certificate of Status bescheinigt den aktuellen aktiven Status der Gesellschaft gegenüber dem Register; es weist weder Aktionäre noch Mitglieder noch wirtschaftlich Berechtigte aus.

Zeigen die beglaubigten Articles, wer Eigentümer des Unternehmens ist?

Das hängt vom Bundesstaat ab. Manche Gründungsformulare verlangen die Angabe der ursprünglichen Geschäftsführer oder bevollmächtigten Vertreter; andere verlangen diese Angabe nicht. Prüfen Sie die eingereichte beglaubigte Kopie, um dies für Ihren Fall festzustellen.

Kann ich einen Sunbiz-Ausdruck anstelle eines der beiden Dokumente verwenden?

Nein. Ein Ausdruck der öffentlichen Registerseite ersetzt weder das offizielle Certificate of Status noch eine beglaubigte Kopie der Articles; beide müssen formell bei der Zertifizierungsstelle des Bundesstaats beantragt werden.

Internationales Bankgeschäft

Certificate of Status vs. beglaubigte Articles: Was verlangt eine ausländische Bank?

Q: Was ist der grundlegende Unterschied zwischen einem Certificate of Status und beglaubigten Articles?

Das Certificate of Status bestätigt, dass die Gesellschaft zum Ausstellungsdatum im staatlichen Register als aktiv geführt wird. Eine beglaubigte Kopie der Articles gibt offiziell das ursprüngliche Gründungsdokument des Unternehmens mit den zu diesem Zeitpunkt eingereichten Angaben wieder. Sie bescheinigen unterschiedliche Dinge.

Q: Werden beide Dokumente bei derselben Behörde apostilliert?

Ja, wenn das Unternehmen in nur einem Bundesstaat gegründet wurde: Beide Dokumente werden vom selben staatlichen Register ausgestellt und beide bei der Apostille-Behörde dieses Bundesstaats apostilliert, allerdings als getrennte Beglaubigungen.

Praxisleitfaden · 7 Minuten Lesezeit · 10. August 2026

Beglaubigte Unternehmensdokumente auf einem Schreibtisch — Illustratives Bild; stellt kein offizielles Dokument dar.

„Wir benötigen das apostillierte Unternehmensdokument" ist eine der mehrdeutigsten Anfragen, die eine ausländische Bank stellen kann, denn in den Vereinigten Staaten gibt es mindestens zwei verschiedene Dokumente, die regelmäßig verwechselt werden: das Certificate of Status (oder Good Standing) und eine beglaubigte Kopie der Articles of Incorporation oder Organization. Das falsche zu beantragen, oder nur eines zu beantragen, wenn die Bank eigentlich beide möchte, ist eine häufige Ursache vermeidbarer Verzögerungen.

Kurzüberblick

Das Certificate of Status bestätigt, dass die Gesellschaft heute beim staatlichen Register als aktiv geführt wird. Eine beglaubigte Kopie der Articles gibt offiziell das ursprüngliche Gründungsdokument mit den zu diesem Zeitpunkt eingereichten Angaben wieder. Sie sind nicht austauschbar, und verlangt die Bank beide, benötigen Sie in der Regel zwei getrennte Apostillen. Klären Sie den genauen Namen des Dokuments schriftlich mit der Bank, bevor Sie etwas beantragen.

Was genau ist ein Certificate of Status?

Das Certificate of Status (in vielen anderen Bundesstaaten Certificate of Good Standing genannt) ist ein Dokument, das vom Handelsregister des Gründungsstaats ausgestellt wird und bestätigt, dass die Gesellschaft zum Ausstellungsdatum in dessen Registern als aktiv geführt wird und die bei dieser Stelle fälligen Gebühren bezahlt hat. Es ist im Wesentlichen eine Momentaufnahme des aktuellen Status des Unternehmens. Es bescheinigt weder finanzielle Solvenz noch weist es Eigentümer aus, noch bestimmt es, wer zeichnungsberechtigt ist. Die vollständigen Details finden Sie in unserem Leitfaden Certificate of Status aus Florida apostillieren.

Was ist eine beglaubigte Kopie der Articles?

Die Articles of Incorporation (für Kapitalgesellschaften) oder Articles of Organization (für LLCs) sind das Dokument, das beim Bundesstaat eingereicht wurde, um die Gesellschaft formell zu gründen. Eine beglaubigte Kopie ist eine offizielle Reproduktion dieses Dokuments in der eingereichten Form, beglaubigt vom staatlichen Register. Anders als das Certificate of Status, das die Gegenwart widerspiegelt, gibt die beglaubigte Kopie den Inhalt des ursprünglichen Gründungsdokuments wieder, einschließlich später eingereichter Änderungen.

Wesentliche Unterschiede zwischen beiden Dokumenten

Was sie beweisen: Das Certificate of Status beweist die aktuelle Existenz und den aktiven Status; beglaubigte Articles beweisen den Inhalt des Gründungsdokuments.

Relevantes Alter: Das Certificate of Status muss in der Regel aktuell sein, mit einem vom Empfänger festgelegten maximalen Alter; beglaubigte Articles spiegeln ein festes, unveränderliches Einreichungsdatum wider, wobei der Empfänger dennoch verlangen kann, dass die beglaubigte Kopie selbst aktuell ausgestellt ist.

Inhalt: Das Certificate of Status ist meist kurz und enthält Name, Gründungsdatum und Registerstatus der Gesellschaft; beglaubigte Articles geben das vollständige Dokument wieder, das je nach Bundesstaat den Zweck der Gesellschaft, ihren Registered Agent und weitere Gründungsangaben enthalten kann.

Typische Verwendung: Banken verlangen häufig das Certificate of Status als Nachweis des aktuellen Status und beglaubigte Articles, wenn sie die ursprünglichen Gründungsbedingungen des Unternehmens prüfen müssen.

Warum eine Bank beide verlangen könnte

Eine ausländische Bank, die ein Firmenkonto eröffnet, muss möglicherweise gleichzeitig bestätigen, dass die Gesellschaft existiert und aktuell aktiv ist (Certificate of Status), und die Bedingungen prüfen, unter denen sie ursprünglich gegründet wurde (beglaubigte Articles). Wie in Apostilliertes Certificate of Good Standing für ausländische Banken erklärt, wird nicht jedes von einer Bank verlangte Dokument auf dieselbe Weise apostilliert, und beide zu verlangen ist kein Zeichen eines Fehlers der Bank: Es ist üblich, dass sie unterschiedliche Fragen innerhalb ihres Due-Diligence-Verfahrens beantworten.

Werden sie auf dieselbe Weise apostilliert?

Wurde das Unternehmen in nur einem Bundesstaat gegründet, werden beide Dokumente vom selben staatlichen Register ausgestellt und beide bei der Apostille-Behörde dieses Bundesstaats apostilliert. Es bleiben jedoch zwei unabhängige Beglaubigungen: Verlangt die Bank sowohl das Certificate of Status als auch beglaubigte Articles, benötigen Sie in der Regel zwei getrennte Apostillen, selbst wenn beide Dokumente am selben Tag beantragt werden. Nehmen Sie nicht an, eine einzige Apostille decke beide ab, nur weil sie von derselben Stelle stammen.

Der Gründungsstaat bestimmt beide Dokumente

Sowohl das Certificate of Status als auch beglaubigte Articles werden von dem Bundesstaat ausgestellt, in dem das Unternehmen gegründet wurde, nicht von dem Bundesstaat, in dem es physisch tätig ist. Eine in Delaware gegründete LLC mit Büros in Florida beschafft und apostilliert beide Dokumente über Delaware, unabhängig davon, wo sich ihr operativer Sitz befindet. Dies unterscheidet sich von anderen Unternehmensdokumenten wie Beschlüssen oder Vollmachten, deren Apostille dem Bundesstaat folgt, in dem die Unterschrift notariell beglaubigt wurde, statt dem Gründungsstaat.

Ein praktisches Beispiel

Angenommen, eine in Florida gegründete Kapitalgesellschaft möchte ein Konto bei einer Bank in Spanien eröffnen. Die Bank verlangt „Nachweis, dass das Unternehmen rechtlich existiert" und getrennt davon „eine beglaubigte Kopie der Gründungsurkunde". Die erste Anfrage entspricht einem Certificate of Status; die zweite einer beglaubigten Kopie der Articles of Incorporation. Es handelt sich um zwei getrennte Verfahren bei derselben Behörde in Florida, jedes mit eigener Gebühr und eigener Apostille. Nur eines der beiden zu beantragen, in der Annahme, es decke beide Anfragen ab, würde eine Wiederholung des Verfahrens erfordern, sobald die Bank auf das fehlende zweite Dokument hinweist.

Häufige Fehler

Nur das Certificate of Status beantragen, obwohl die Bank tatsächlich auch beglaubigte Articles wollte.

Einen Ausdruck der öffentlichen Registerseite statt eines der beiden offiziellen Dokumente einreichen.

Annehmen, eine einzige Apostille decke beide Dokumente ab.

Den genauen Namen des Dokuments nicht schriftlich mit der Bank klären, bevor eine Beglaubigung bezahlt wird.

Sind Sie unsicher, welches der beiden Dokumente Sie benötigen, helfen wir Ihnen gerne, die Anfrage der Bank zu interpretieren, bevor Sie für das falsche Zertifikat bezahlen.

Wenn Sie zusätzlich einen Beschluss oder Eigentumsnachweis benötigen

Das Certificate of Status und beglaubigte Articles sind meist nur zwei Bausteine der Akte, die eine ausländische Bank verlangt. Wurde zusätzlich ein Unternehmensbeschluss verlangt, siehe Wie man einen Unternehmensbeschluss für die Verwendung im Ausland apostilliert. Verlangt die Bank ausdrücklich einen Nachweis, wer Eigentümer des Unternehmens ist, siehe Eine ausländische Bank verlangt einen Eigentumsnachweis, da weder das Certificate of Status noch, in vielen Bundesstaaten, beglaubigte Articles diese Frage allein beantworten.