Certificate of Status aus Florida apostillieren

Wird ein Unternehmen aus Florida im Ausland tätig, kann ein Nachweis verlangt werden, dass die Gesellschaft besteht und aktiv registriert ist. In Florida heißt dieses Dokument offiziell Certificate of Status.

Was bestätigt das Certificate of Status?

Es bestätigt Name, Existenz und Registerstatus. Es belegt jedoch nicht automatisch Zahlungsfähigkeit, Steuerfreiheit, aktuelle Eigentümer oder Vertretungsmacht.

Certificate of Status, Certified Copy und Sunbiz-Ausdruck

Das Certificate zeigt den aktuellen Status. Eine Certified Copy ist eine amtliche Kopie eines eingereichten Dokuments wie der Articles. Ein einfacher Sunbiz-Ausdruck ersetzt keines von beiden.

Schritt 1: Vorgabe des Ziellands klären

• Certificate, Articles oder beides?
• Höchstalter des Dokuments?
• Apostille oder Legalisation?
• Übersetzung und Papier- oder Digitalformat?

Schritt 2 und 3: Register prüfen und Original bestellen

Prüfen Sie in Sunbiz den aktiven Status und den Annual Report. Bestellen Sie das amtliche Dokument; für eine Papierapostille kann die gemeinsame Bestellung sicherer sein, weil Florida das Original und keine Fotokopie verlangt.

Schritt 4: Apostille beantragen

Erforderlich sind Formular, Zielland, Original, Gebühr und Rückversand. Werden Certificate und Apostille zusammen beantragt, können getrennte Zahlungen nötig sein.

Häufige Fehler

• Sunbiz-Ausdruck als amtliches Zertifikat einsenden
• Statusnachweis und beglaubigte Articles verwechseln
• Fotokopie apostillieren lassen
• Annehmen, die Apostille prüfe Unternehmensfinanzen

Häufige Fragen

Sind Certificate of Status und Good Standing dasselbe?

In Florida lautet die offizielle Bezeichnung Certificate of Status; „Good Standing“ ist ein gebräuchlicher Ausdruck. Maßgeblich ist die Bezeichnung der ausländischen Behörde.

Werden zusätzlich die Articles benötigt?

Das hängt vom Verfahren ab. Manche Stellen verlangen beides, jeweils gegebenenfalls mit eigener Apostille.

Kann eine Fotokopie apostilliert werden?

Nein. Florida verlangt das von der zuständigen Stelle ausgestellte Original oder die gemeinsame Bestellung von Zertifikat und Apostille.

Beweist die Apostille, dass das Unternehmen keine Schulden hat?

Nein. Sie authentifiziert den Ursprung des Dokuments und ist keine steuerliche oder finanzielle Prüfung.