US-Diplome und Transcripts für ein Studium in Deutschland
Deutsche Hochschulen, uni-assist und Behörden können unterschiedliche Dokumentformen verlangen. Klären Sie zuerst, ob eine amtlich beglaubigte Kopie, ein versiegeltes Transcript, eine Übersetzung oder eine Apostille benötigt wird.
Die konkrete Anforderung entscheidet
Ein allgemeiner Hinweis im Internet ersetzt nicht die Bewerbungsunterlagen Ihrer Hochschule. Prüfen Sie das aktuelle Ländermerkblatt und fragen Sie bei unklaren Formulierungen schriftlich nach.
Typische akademische Unterlagen
Je nach Studiengang und Hochschule können unter anderem folgende Dokumente verlangt werden:
- Abschlussurkunde oder Diploma.
- Offizielles Transcript mit Noten und Credits.
- Immatrikulations- oder Abschlussbescheinigung.
- Beglaubigte Kopien und anerkannte Übersetzungen.
- Gegebenenfalls eine Apostille für eine überprüfbare Unterschrift.
Apostille und beglaubigte Kopie sind nicht dasselbe
Eine beglaubigte Kopie bestätigt die Übereinstimmung mit dem vorgelegten Dokument. Eine Apostille bestätigt die Echtheit einer amtlichen oder notariellen Unterschrift. Eine deutsche Hochschule kann das eine, das andere oder beides verlangen.
Der US-Bundesstaat bestimmt den Weg
Bei Hochschuldokumenten muss häufig ein Registrar eine Erklärung vor einem Notar abgeben. Danach apostilliert der zuständige Bundesstaat die notarielle Unterschrift. Ein Bundesapostilleverfahren ist für gewöhnliche Universitätsunterlagen normalerweise nicht zuständig.
Übersetzungen frühzeitig abstimmen
Klären Sie, ob eine in Deutschland öffentlich bestellte Übersetzerin oder ein Übersetzer verlangt wird, ob eine US-Übersetzung anerkannt wird und ob Stempel und Apostille mitübersetzt werden müssen.
Häufige Fragen
Darf ein versiegeltes Transcript geöffnet werden? Nicht vor der Prüfung der Empfängervorgaben. Muss das Originaldiplom versandt werden? Nicht zwingend; oft ist eine korrekt beglaubigte Kopie vorgesehen. Garantiert die Apostille die Anerkennung? Nein; über Zulassung und Anerkennung entscheidet die Hochschule oder Behörde.
Offizielle Quellen
Möchten Sie den richtigen Weg für Ihre Studienunterlagen klären?
Senden Sie eine lesbare Kopie, den Namen der Hochschule, den US-Bundesstaat und die Vorgaben des Empfängers.
Nur zu Informationszwecken. Integramerica ist keine Anwaltskanzlei. Verbindlich sind die Vorgaben und die Entscheidung der empfangenden Stelle.