Нужен ли апостиль штата или федеральный апостиль для документов о натурализации, записей NARA и USCIS?

Почему натурализация идёт по федеральному, а не штатному маршруту

Свидетельство о натурализации выдаёт USCIS (Служба гражданства и иммиграции США) — агентство федерального правительства, а не какой-либо штат. Именно поэтому его апостиль оформляется Государственным департаментом США — тем же федеральным органом, который апостилирует другие документы, выданные федеральными агентствами, судами или должностными лицами. Ни один штат, включая тот, где вы сейчас проживаете, не вправе апостилировать свидетельство о натурализации, и наоборот: Государственный департамент не апостилирует гражданские акты штатов.

Шаг, который отличает эту процедуру: Certified True Copy

Прежде чем отправить свидетельство о натурализации на апостиль, как правило, необходимо получить то, что USCIS называет «Certified True Copy». Этот шаг требует записаться на личный приём в местном офисе USCIS, явиться с оригиналом документа и фотокопией и запросить эту сертифицированную копию непосредственно у агентства. Государственный департамент называет этот же шаг, в своей собственной терминологии, аутентификацией. Только после завершения этого личного шага документ можно отправить в Управление аутентификаций Государственного департамента для апостиля.

Почему эта процедура требует больше личного присутствия, чем акт штата

Большинство гражданских актов штата можно запросить по почте, онлайн или через уполномоченное третье лицо, без необходимости личного присутствия заявителя в офисе. Свидетельство о натурализации — другое дело: шаг Certified True Copy требует личного приёма в офисе USCIS, что добавляет время на запись и, в некоторых случаях, время ожидания, которое не применяется к процедурам штата. Если ваше дело сочетает акты штата со свидетельством о натурализации, учитывайте, что именно натурализация, скорее всего, будет задавать темп всему делу.

NARA и документы, которые он хранит

Национальный архив (NARA) хранит определённые федеральные документы, и сертифицированные копии этих документов также апостилируются Государственным департаментом США — по тому же федеральному маршруту, что и свидетельство о натурализации. Однако важно не предполагать, что NARA на постоянной основе хранит действующее свидетельство о натурализации живого человека: такой тип свидетельства обычно не входит в состав федеральных судебных архивов, которые NARA ведёт в качестве обычной практики.

Генеалогическое исследование натурализации: отдельная процедура

Для тех, кто ищет исторические записи о натурализации в генеалогических целях, USCIS ведёт отдельную от процедуры Certified True Copy Программу генеалогии, которая используется для действующего свидетельства. Если вас интересует натурализация уже умершего предка, а не аутентификация вашего собственного действующего свидетельства, именно эта программа генеалогии — правильный путь, и её не следует путать с описанной здесь процедурой апостиля.

Как это сочетается с актами штата в одном деле

Если в вашем деле о гражданстве сочетаются свидетельство о натурализации и гражданские акты штата, каждый документ идёт своим маршрутом полностью независимо: акты — через штат, который их выдал, а свидетельство о натурализации — сначала через USCIS, а затем через Государственный департамент. Мы подробнее разбираем этот сценарий, включая случаи с документами из нескольких штатов, в нашем руководстве о документах о гражданстве из нескольких штатов, а общий принцип разграничения полномочий штата и федерального уровня объясняем в этом руководстве.

Мы можем проконсультировать вас по шагу Certified True Copy и координировать апостиль, как только она будет у вас на руках. Смотрите нашу страницу апостиля для двойного гражданства, чтобы узнать больше о том, как мы координируем дела с документами штата и федерального уровня.