Какие документы США могут потребовать апостиль для двойного гражданства по происхождению?

Почему этот список — лишь общий обзор

Универсального чек-листа «документов для гражданства по происхождению», одинаково применимого ко всем странам и всем случаям, не существует. Каждое консульство, муниципалитет или орган по вопросам гражданства устанавливает собственные требования, которые к тому же могут меняться со временем. Постоянна механика удостоверения в США: как только вы знаете, какой документ вам нужен, существует конкретный орган, ответственный за его апостилирование, и этот орган зависит от того, кто выдал документ, а не от страны назначения.

Акты гражданского состояния штатов: самая распространённая категория

Большинство дел о происхождении включают как минимум один документ, выданный ЗАГСом штата: рождение, брак, смерть или развод. Эти акты всегда апостилируются в том штате, где было зарегистрировано событие, независимо от того, где вы или другие члены семьи в деле проживаете в настоящее время. Если предок родился в одном штате, а женился в другом, каждый акт следует процедуре своего штата независимо.

Записи о натурализации и федеральные документы

Когда дело включает свидетельство о натурализации или документ, хранящийся в NARA (National Archives), маршрут меняется: эти документы апостилирует не какой-либо штат, а U.S. Department of State — федеральный орган апостиля. Подготовка свидетельства о натурализации для этой процедуры обычно требует шага, которого нет у актов штатов: личной записи в местном отделении USCIS, где предъявляется оригинал вместе с фотокопией для запроса того, что USCIS называет «Certified True Copy» (их термин для того, что Государственный департамент называет удостоверением). Только после получения этой сертифицированной копии документ можно отправить на федеральный апостиль.

Стоит отметить, что собственное свидетельство о натурализации живого человека, как правило, не входит в состав федеральных судебных записей, которые NARA хранит в обычном порядке. Для генеалогического исследования исторических записей о натурализации USCIS ведёт отдельную программу генеалогии — это другая процедура, отличная от получения сертифицированной копии действующего свидетельства о натурализации.

Дела с документами более чем одного штата

Обычное дело — когда случай, связанный с происхождением, объединяет документы разных штатов: свидетельство о рождении дедушки в одном штате, свидетельство о браке отца в другом. Единой процедуры, апостилирующей несколько штатов одновременно, не существует; каждый документ следует процедуре штата, который его выдал, полностью независимо от остальных. Мы подробнее рассматриваем организацию таких дел в нашем руководстве «документы для гражданства из нескольких штатов».

Как определить, какой орган применим к каждому документу

Общее правило сайта применимо и здесь: спросите, кто выдал документ, а не в какую страну он направляется и где вы живёте. Мы подробно объясняем это правило с дополнительными примерами в нашем руководстве об апостиле штата или федеральном апостиле. Если ваш случай конкретно об итальянском гражданстве, у нас есть отдельные руководства об «актах для двойного итальянского гражданства» и, если ваши документы из Флориды, о «чек-листе документов Флориды для итальянского гражданства». Если какой-либо из ваших документов — свидетельство о натурализации или запись NARA либо USCIS, смотрите также «наше отдельное руководство о натурализации, NARA и USCIS».

Сертифицированные копии, а не фотокопии

Независимо от категории документа, апостиль требует оригинальной сертифицированной копии, выданной соответствующим органом: ЗАГСом штата для актов гражданского состояния, либо шагом Certified True Copy от USCIS для документов о натурализации. Фотокопия, даже нотариально заверенная, как правило, не подлежит апостилированию.

Мы можем помочь определить правильный орган для каждого документа вашего списка, как только вы уточните его у консульства, муниципалитета или специалиста по гражданству. Смотрите нашу «страницу апостиля для двойного гражданства» для получения дополнительной информации о том, как мы координируем дела с несколькими документами.