Мои документы для гражданства поступают из нескольких штатов США: как апостилировать всё дело?

Почему единой процедуры не существует

Каждый из 50 штатов США обладает собственным органом апостиля, почти всегда Secretary of State или эквивалентным ведомством, и этот орган может проверять и апостилировать только документы, выданные, зарегистрированные или нотариально заверенные в пределах его собственной юрисдикции. Ни одно ведомство штата не вправе апостилировать документ другого штата, и не существует федерального ведомства, заменяющего эту процедуру для документов штатов, таких как акты гражданского состояния. Поэтому дело с документами нескольких штатов на практике требует нескольких отдельных процедур апостиля — по одной на каждый вовлечённый штат.

Принцип, который мы уже применяем во всём сайте

Это правило не эксклюзивно для дел о гражданстве — это тот же принцип, который мы объясняем в нашем руководстве об апостиле штата или федеральном апостиле. Правильный орган зависит от того, кто выдал документ, а не от того, где вы живёте и в какую страну направляется весь пакет. Свидетельство о рождении из Нью-Йорка остаётся документом Нью-Йорка, даже если вы живёте во Флориде, а готовый пакет будет подан в Италии.

Как организовать дело с документами из нескольких штатов

Первый практический шаг — составить полный список: какой документ, какого человека и какой штат его выдал. С этим списком каждый документ превращается в собственную независимую процедуру: сертифицированная оригинальная копия заказывается в ведомстве этого штата, а затем апостиль оформляется в органе апостиля этого же штата. Объединять документы разных штатов в один запрос не нужно и невозможно.

Поскольку у каждого штата свой темп обработки, может быть эффективнее сначала начать процедуру для штата, который исторически занимает больше всего времени, чтобы остальные, обычно более быстрые, документы не стали финальным узким местом дела. Тем не менее фиксированного срока, применимого ко всем штатам и всем ведомствам, не существует, поэтому уточняйте актуальные сроки непосредственно у каждого ведомства, прежде чем планировать крайний срок.

Если один из ваших документов связан с натурализацией

Если помимо актов штатов в вашем деле есть свидетельство о натурализации или запись NARA, этот документ не следует маршруту какого-либо штата: он апостилируется в U.S. Department of State, федеральном органе. Кроме того, для него обычно требуется отдельный предварительный шаг — личная запись в отделении USCIS. Мы подробно рассматриваем этот случай в нашем руководстве о натурализации, NARA и USCIS.

Частые ошибки в делах с несколькими штатами

• Отправка документа в Secretary of State штата текущего проживания вместо штата, который фактически выдал документ.
• Предположение, что существует единый срок, применимый ко всем штатам дела.
• Путаница между федеральным документом (натурализация, NARA) и документом штата, с попыткой оформить его не в том штате.
• Отправка фотокопий вместо сертифицированных оригинальных копий для какого-либо из документов.

Если ваш случай конкретно касается итальянского гражданства, у нас есть отдельные руководства об «актах для двойного итальянского гражданства» и о «документах Флориды для итальянского гражданства».

Мы координируем дела с документами из любого из 50 штатов и подходящими федеральными документами, определяя правильный орган для каждого. Смотрите нашу «страницу апостиля для двойного гражданства» для получения дополнительной информации.