Может ли Флорида апостилировать справку ФБР? Ошибка юрисдикции, которой нужно избегать

Почему Флорида не может апостилировать документ ФБР

Каждый орган, выдающий апостиль в США — будь то Государственный секретарь штата или Государственный департамент США на федеральном уровне, — может удостоверять только те подписи и печати, которые способен проверить по собственному реестру. Департамент штата Флорида, который апостилирует документы Флориды, ведёт реестр должностных лиц и нотариусов, действующих в пределах штата: органы записи актов гражданского состояния, суды штата, Отдел корпораций и такие ведомства, как FDLE. У него нет и не может быть реестра подписей федеральных должностных лиц ФБР, потому что это ведомство не подчиняется штату Флорида или какому-либо другому штату. Поэтому даже если заявитель живёт, работает или даже родился во Флориде, это не даёт Флориде юрисдикции над документом, выданным федеральным правительством.

Справка ФБР — это федеральный документ, и точка

FBI Identity History Summary выдаётся федеральным ведомством США и содержит сведения, поступившие от органов по всей стране. Подпись, удостоверяющая подлинность документа, — федеральная, и только Государственный департамент США через своё Бюро легализации (Office of Authentications) может её проверить и проставить соответствующий апостиль. Это правило не меняется в зависимости от штата проживания заявителя: один и тот же человек, живущий во Флориде, в Техасе или за рубежом, должен направлять свою справку ФБР в один и тот же федеральный орган.

Откуда берётся путаница

Путаница обычно возникает из разумного, но ошибочного предположения: что юрисдикция апостиля зависит от того, где живёт человек, а не от того, кто выдал документ. Это та же логика, которую мы разбираем в нашем руководстве о разнице между апостилем штата и федеральным апостилем: правильный вопрос никогда не «в каком штате я живу?», а «какое ведомство создало подпись или печать, которую нужно удостоверить?». Ещё один фактор, усиливающий путаницу, — то, что в рамках того же процесса получения справки о судимости существует «родственный» документ — заверенная справка FDLE, — который действительно проходит по штатному пути Флориды, поскольку FDLE является ведомством штата. Наблюдая, что одна справка о судимости (FDLE) апостилируется во Флориде, некоторые люди ошибочно предполагают, что и другая справка (ФБР) должна идти тем же путём. Подробнее об этом различии — в нашем материале FDLE или ФБР: какая справка нужна для апостиля?

Что происходит, если вы допустили эту ошибку

Если вы отправите справку ФБР в Департамент штата Флорида для апостиля, наиболее вероятно, что штат вернёт документ без апостиля, поскольку не может проверить подпись федерального должностного лица по собственному реестру. Это не приводит к недействительному или поддельному апостилю; апостиль просто не может быть выдан. Практический результат — потеря времени на пересылку туда и обратно и, в некоторых случаях, уже уплаченной пошлины за обработку. Если у документа был сжатый срок за рубежом — завершение иммиграционного, трудового или профессионального процесса, — эта задержка может вынудить вас запрашивать продление или переносить весь процесс.

Нотариальное заверение справки ФБР — не обходной путь

Некоторые люди, узнав, что Флорида не может апостилировать справку ФБР, пытаются заверить документ у нотариуса Флориды, полагая, что это превратит его в документ штата, который можно апостилировать на месте. Это не работает: нотариальное заверение подписи федерального должностного лица не меняет её происхождения и не превращает её в подпись штата. В худшем случае такое дополнительное заверение может усложнить принятие документа федеральным органом, который ожидает получить оригинал именно в том виде, в каком его выдало ФБР, и вынудить вас запрашивать новую справку.

Как исправить ошибку, если вы её уже допустили

1. Уточните в Департаменте штата Флорида, был ли документ возвращён или всё ещё находится в обработке; не делайте предположений о статусе отправки без проверки.
2. Как только справка ФБР окажется у вас на руках, направьте её напрямую в Бюро легализации Государственного департамента США, следуя соответствующему федеральному процессу.
3. Если документ был повреждён, потерян при пересылке или утратил актуальность из-за прошедшего времени, возможно, потребуется заказать новую справку в ФБР, прежде чем продолжить.
4. Проверьте срок, установленный принимающим органом за рубежом, и заранее предупредите его, если процесс задержится из-за этого исправления.

Как избежать этой ошибки с самого начала

Прежде чем заказывать какую-либо справку о судимости, точно определите, какая из двух требуется принимающему органу: FDLE, ФБР или обе. Как только вы поймёте, какая справка нужна, определите ведомство, которое её выдало, — Флорида или федеральное правительство, — и направьте документ только в тот орган апостиля, который соответствует этому ведомству. Если процесс требует обеих справок, с самого начала относитесь к ним как к двум независимым процессам, у каждого из которых свой орган, свой срок обработки и своя пересылка.

Если вы всё ещё не уверены, какая справка вам нужна, или у вас уже есть оба документа и вы хотите подтвердить правильный путь перед их отправкой, мы можем помочь разобрать ваш конкретный случай.