FDLE или ФБР: какую справку о несудимости нужно апостилировать?

Что такое справка FDLE?

FDLE, через своё подразделение Division of Criminal Justice Information Services (CJIS), — центральное хранилище информации о судимости штата Флорида. Оно предлагает два типа результатов поиска: несертифицированную версию, предназначенную только для информационного использования, и сертифицированную версию, единственную, подлежащую апостилированию. Важно понимать, что справка FDLE отражает аресты и решения, зафиксированные конкретно в штате Флорида; она не обязательно включает записи из других штатов.

Что такое справка ФБР?

FBI Identity History Summary, обычно называемая «справкой ФБР», — это федеральный документ общенационального охвата, составляющий информацию, сообщённую ведомствами по всей стране в федеральную систему. В отличие от справки FDLE, она не ограничена записями одного штата, а отражает общенациональную сводку.

Ключевое различие: кто выдал документ, а не где вы живёте

Различие между FDLE и ФБР не зависит от того, где живёт человек, или из какого штата подаётся запрос. Оно зависит от того, какое ведомство создало документ: FDLE — ведомство штата Флорида, поэтому его справка отражает записи штата; ФБР — федеральное ведомство, поэтому его справка отражает общенациональную сводку. Именно эта логика — определить, кто выдал или заверил документ, а не где живёт заявитель, — определяет маршрут апостиля для любого документа США, как мы подробнее объясняем в нашем руководстве об «апостиле штата или федеральном апостиле».

Почему маршрут апостиля отличается

Поскольку FDLE — ведомство штата, сертифицированная справка FDLE апостилируется тем же органом, что апостилирует другие документы штата Флорида: Florida Department of State. Справка ФБР, напротив, — федеральный документ, и её удостоверение оформляется в U.S. Department of State, независимо от того, живёт ли заявитель во Флориде, в другом штате или за рубежом. Отправка справки ФБР во Флориду на апостиль или справки FDLE в федеральный Department of State — самая частая ошибка юрисдикции в этой процедуре; мы подробнее рассматриваем это, включая то, что происходит, когда такая ошибка случается, в «этом руководстве об ошибке юрисдикции между FDLE и ФБР».

Как узнать, какую справку у меня запрашивают?

Иностранный орган — работодатель, посольство, миграционный орган или профессиональная коллегия — сам определяет, принимает ли он FDLE, ФБР или обе справки. Универсального правила по странам или типам процедур не существует: каждое учреждение устанавливает собственные требования, и они могут меняться. Уточните напрямую у того, кто получит документ, желательно в письменном виде, прежде чем заказывать любую из справок.

Может ли вам понадобиться обе?

Да. Обычное дело, когда иностранный орган запрашивает справку штата, где вы проживали последним (FDLE, если это была Флорида), вместе с общенациональной справкой ФБР, особенно если человек жил более чем в одном штате в период, охватываемый заявлением. В этом случае каждый документ следует своему маршруту апостиля независимо, и их нельзя объединить в одну процедуру.

Частые ошибки

• Предположение, что справка FDLE автоматически охватывает записи других штатов.
• Заказ несертифицированной справки FDLE, которая не подлежит апостилированию.
• Отправка справки ФБР в ведомство штата для апостиля.
• Предположение, что проживание во Флориде превращает справку ФБР в документ «Флориды».
• Отсутствие письменного подтверждения у принимающего органа, какая именно из двух справок реально требуется.

Мы можем помочь подтвердить, какая справка вам нужна, исходя из требований вашего принимающего органа, и скоординировать правильный маршрут апостиля для этого конкретного документа.