Как апостилировать справку о несудимости FDLE во Флориде

Шаг 1: закажите сертифицированную справку, а не бесплатную

FDLE предлагает два варианта одной и той же справки: несертифицированную, доступную бесплатно онлайн и предназначенную только для информационных целей, и сертифицированную, которую как раз можно апостилировать. Частая ошибка — заказать бесплатную версию, потому что она кажется быстрее, а затем обнаружить, что Florida Department of State не может её апостилировать. При заказе на сайте FDLE явно проверьте, что вы выбираете именно сертифицированный вариант, прежде чем оплачивать и отправлять заявку.

Шаг 2: убедитесь, что у вас правильный документ

Прежде чем отправлять что-либо на апостиль, проверьте, что полученный документ действительно является сертифицированной справкой: он должен прийти с оригинальной подписью и печатью FDLE, а не в виде обычной распечатки или скриншота. Если вы не уверены, какую версию вам прислали — сертифицированную или несертифицированную, — лучше уточнить это напрямую в FDLE, прежде чем двигаться дальше, поскольку отправка не той версии на апостиль обычно заканчивается возвратом документа.

Шаг 3: отправьте сертифицированный оригинал в Florida Department of State

Поскольку FDLE — это ведомство штата Флорида, его сертифицированная справка апостилируется тем же органом, что апостилирует и другие документы штата: Florida Department of State. Необходимо отправить сертифицированный оригинал, а не фотокопию и не распечатанный скан; фотокопия, даже сертифицированного документа, не подлежит апостилированию. Это та же логика, что применяется к любому американскому документу: орган, ставящий апостиль, должен иметь возможность проверить оригинальную подпись должностного лица, заверившего документ, а это невозможно сделать по копии. Подробнее об этом принципе мы рассказываем в нашем руководстве «Апостиль штата или федеральный апостиль».

Шаг 4: уточните у принимающего органа перевод и срок действия

Прежде чем заказывать справку, свяжитесь с органом, который получит её за рубежом — работодателем, посольством, профессиональной коллегией или миграционным органом, — и уточните две вещи: требуется ли заверенный перевод и какую максимальную давность документа они принимают. Многие органы принимают справки, выданные только в последние три-шесть месяцев, хотя это зависит от учреждения и единого правила не существует. Уточнение этого до заказа справки избавит вас от необходимости повторять весь процесс, если документ устареет до того, как вы сможете его подать.

Сколько времени занимает выдача сертифицированной справки FDLE

По данным официального сайта FDLE, обработка сертифицированного запроса обычно занимает около 6–7 рабочих дней. Этот срок может меняться, поэтому стоит уточнить актуальное время непосредственно на сайте FDLE, прежде чем ориентироваться на конкретный крайний срок, особенно если процедура за рубежом имеет сжатые сроки.

Срок апостилирования — отдельная процедура

Когда сертифицированная справка уже у вас на руках, срок обработки апостиля в Florida Department of State — это отдельная процедура со своим собственным сроком, который может варьироваться в зависимости от загруженности штата и выбранного способа подачи. Не считайте, что срок апостилирования фиксирован или будет таким же быстрым, как выдача самой справки FDLE; уточните актуальный срок обработки непосредственно у штата, прежде чем планировать дату поездки или подачи документов.

Частые ошибки при апостилировании справки FDLE

• Заказ несертифицированной (бесплатной) справки в расчёте на то, что её достаточно для апостиля.
• Отправка фотокопии или распечатанного скана вместо сертифицированного оригинала.
• Предположение, что срок апостилирования фиксирован или так же быстр, как выдача справки FDLE.
• Отсутствие уточнения у принимающего органа, требуется ли заверенный перевод, до апостилирования.
• Отсутствие проверки максимальной давности документа, которую принимает получатель, до заказа справки.

Если вы не уверены, нужна ли вам справка Флориды (FDLE) или на самом деле федеральная справка ФБР, сначала посмотрите наше руководство «FDLE или ФБР: какую справку нужно апостилировать?», поскольку отправка не того документа не в тот орган — одна из самых дорогостоящих ошибок в этой процедуре, как мы объясняем в «этом руководстве об ошибке юрисдикции между FDLE и ФБР».