У меня документы из нескольких штатов и от федерального правительства: может ли одна компания заняться апостилем всего?

Одно дело, несколько разных органов

Когда дело сочетает документы нескольких штатов и федерального правительства, у каждой части свой орган-эмитент и, для апостиля, свой удостоверяющий орган. Свидетельство о рождении апостилируется в штате, где произошло рождение, а не в штате, где вы живёте сегодня. Справка о несудимости ФБР апостилируется в U.S. Department of State, а не в каком-либо Secretary of State штата. Если добавить диплом из другого штата или доверенность, нотариально заверенную в третьем, всё дело может включать три, четыре или больше различных органов, каждый со своей процедурой.

Если вы хотите сначала разобраться в логике, разделяющей эти маршруты, посмотрите наше руководство «Апостиль штата или федеральный апостиль»: правильный орган зависит от того, кто выдал или заверил документ, а не от страны назначения или от того, в каком штате вы живёте.

Да, одна компания может скоординировать всё дело

С 2004 года Integramerica координирует документы из всех 50 штатов США и подходящие федеральные документы. Это не означает, что мы применяем один универсальный апостиль ко всему пакету — система работает не так, — это означает, что мы управляем всей координацией: определяем правильный орган для каждого документа, начинаем и отслеживаем каждую процедуру параллельно и предоставляем вам единую точку контакта, вместо того чтобы вы сами изучали и связывались с каждым ведомством штата и федеральным ведомством по отдельности.

Именно это мы предлагаем в нашей «услуге координации апостиля нескольких штатов и федерального уровня»: единая команда для всего дела, независимо от того, сколько разных ведомств выдало ваши документы.

Как это работает на практике

• Пришлите нам весь ваш список. Каждый документ, независимо от того, откуда он: штат, округ или федеральное ведомство. Укажите страну назначения и любые крайние сроки.
• Мы определяем орган для каждого документа. Мы подтверждаем компетентный орган и любой предварительный шаг для каждого документа списка и указываем, какие из них стоит начать первыми.
• Мы координируем весь проект параллельно. Мы ведём процедуру каждого документа одновременно, выстроенную так, чтобы весь пакет был готов и действителен одновременно, с единой точкой контакта на протяжении всего процесса.

Типичные случаи, сочетающие несколько документов

Два случая, где это происходит чаще всего, — двойное гражданство и наследство или наследственное дело за рубежом. Дело о двойном гражданстве часто сочетает акты гражданского состояния разных штатов, а иногда и федеральную справку о несудимости, в рамках одной консульской процедуры; узнайте больше в нашем руководстве о «документах для двойного гражданства». Дело о наследстве за рубежом может сочетать свидетельство о смерти, документы наследственного дела из суда штата и, в некоторых случаях, корпоративные документы, если наследственное имущество включает компанию; посмотрите наше руководство об «апостиле для наследства и наследственного дела за рубежом». В обоих случаях координация нескольких документов и нескольких органов — это норма, а не исключение, и она не решается одной универсальной процедурой.

Мы координируем документы из всех 50 штатов и подходящие федеральные документы, хотя принимаем клиентов по записи в Джупитере, Флорида. Если вы предпочитаете рассмотреть ваше дело лично, узнайте о нашей «местной услуге в Джупитере, Флорида».

Один апостиль на документ — всегда

Координация всего дела не означает сведение его к одной процедуре. Не существует апостиля, покрывающего документы разных штатов или разных ведомств: каждый документ апостилируется индивидуально в своём собственном компетентном органе. Что меняется, когда мы координируем весь пакет, так это то, что вам больше не нужно самостоятельно изучать каждый орган, подавать каждый запрос и отслеживать каждую процедуру; мы ведём несколько процессов параллельно, в выстроенной последовательности, с единой точкой контакта для всего проекта.

Что нам нужно от вас для начала

Чтобы оценить всё ваше дело, пришлите нам список всех необходимых документов, указав, откуда исходит каждый (штат, округ или федеральное ведомство), страну назначения и любой известный крайний срок. С этой информацией мы определяем орган для каждого документа и предлагаем план последовательности, прежде чем что-либо заказывать. Если в вашем проекте несколько документов с разными сроками действия, вам также может пригодиться наше руководство «Как организовать проект апостиля с несколькими документами, чтобы они не истекали в разные даты».