Как апостилировать решение о разводе из Флориды для использования за рубежом

Шаг 1: точно определите, какой документ вам нужен

Прежде чем что-либо заказывать, уточните у принимающего органа за рубежом, принимает ли он Dissolution of Marriage Certificate — краткую справку от Bureau of Vital Statistics Флориды, — или требует полный Final Judgment of Dissolution of Marriage, судебное решение, выданное clerk of court округа, где рассматривалось дело. Оба документа подлежат апостилированию, но они не взаимозаменяемы для всех органов. Наше руководство «Свидетельство о разводе или Final Judgment» подробно объясняет, когда используется каждый из них.

Шаг 2: закажите сертифицированную копию в правильном источнике

Если вам нужно краткое свидетельство, его заказывают в Bureau of Vital Statistics Florida Department of Health, и оно доступно для разводов, зарегистрированных с 6 июня 1927 года по настоящее время. Если вам нужен полный Final Judgment, его нужно заказывать непосредственно у clerk of court того конкретного округа Флориды, где рассматривалось дело, — не у другого округа и не у Bureau of Vital Statistics, который не хранит полное судебное дело.

В обоих случаях запрос можно подать по почте, не находясь физически во Флориде; подробности — в нашем руководстве о том, как получить сертифицированное решение о разводе, если вы больше не живёте в штате.

Шаг 3: оформите апостиль в Florida Department of State

Получив сертифицированную копию, документ отправляется в отдел апостилей Florida Department of State для удостоверения. Апостиль — это лист, подтверждающий, что подпись и печать должностного лица, выдавшего документ, будь то State Registrar, Clerk of the County Courts или clerk of court округа, подлинны. Флорида не проставляет срок действия ни на документе, ни на апостиле; допустимую давность документа определяет принимающий орган за рубежом.

Апостиль или консульская легализация?

Если США и страна назначения являются участницами Гаагской конвенции об апостиле, документ удостоверяется апостилем без дополнительных консульских шагов. Если страна назначения не участвует в Конвенции, вместо этого может потребоваться цепочка консульской легализации с дополнительными шагами в соответствующем посольстве или консульстве. Уточните статус конкретно вашей страны, прежде чем начинать процедуру.

Частые ошибки

Наиболее распространённых задержек в этой процедуре можно избежать, если уточнить требования до заказа какого-либо документа.

• Заказ краткого свидетельства, когда принимающий орган требует полный Final Judgment, или наоборот.
• Попытка апостилировать фотокопию вместо сертифицированного оригинала — подробнее в нашем руководстве о фотокопиях решений о разводе.
• Заказ свидетельства не в том округе, а не в округе, где фактически рассматривалось дело.
• Недостаточно времени на оформление, если развод был недавним.

Планирование сроков

Сроки выдачи документа и апостилирования варьируются в зависимости от загруженности каждого ведомства в конкретный момент, поэтому не стоит обещать третьей стороне фиксированную дату. Если развод был оформлен менее примерно 60 дней назад, краткое свидетельство штата может быть ещё недоступно, хотя clerk of court обычно может выдать сертифицированную копию Final Judgment раньше. Когда документ нужен к конкретному сроку за рубежом, начинайте процедуру за несколько недель и уточняйте актуальные сроки непосредственно у Florida Department of State.