Можно ли апостилировать фотокопию решения о разводе из Флориды?

Почему апостиль требует сертифицированный оригинал

Апостиль удостоверяет не содержание документа, а его происхождение: он подтверждает, что подпись и печать конкретного должностного лица подлинны и зарегистрированы в штате. Фотокопия не несёт оригинальной подписи или печати — только их воспроизведение, поэтому Florida Department of State нечего напрямую сверить со своими записями. Именно поэтому штат требует документ с оригинальной подписью и печатью, то есть сертифицированную копию.

Что принимает штат: сертифицированные копии

Сертифицированная копия отличается от фотокопии тем, что её выдаёт непосредственно соответствующее ведомство, ставя собственную подпись и печать именно на этом экземпляре, а не воспроизводя более раннюю подпись. Применительно к разводу это означает: Dissolution of Marriage Certificate, выданный Bureau of Vital Statistics, либо Final Judgment of Dissolution of Marriage, выданный как сертифицированная копия clerk of court того округа, где рассматривалось дело. Любой из этих двух документов подлежит апостилированию, если это оригинальный сертифицированный экземпляр.

Разница между фотокопией, сертифицированной копией и скачанным PDF

Эти три формата часто путают, поскольку на первый взгляд они могут выглядеть как один и тот же документ. Фотокопия — это воспроизведение, сделанное кем угодно с имеющейся копии, без новой сертификации. Скачанный или распечатанный с онлайн-портала PDF, если он не был официально заказан как сертифицированная копия у выдающего ведомства, также не считается таковой, даже если содержит ту же информацию. Сертифицированная копия, напротив, — это новый документ, выданный специально по данному запросу, с оригинальной подписью и печатью соответствующего должностного лица.

Что делать, если у вас есть только фотокопия

Если у вас есть только старая фотокопия решения или свидетельства, следующий шаг — не пытаться апостилировать её, а заказать новую сертифицированную копию. Вы можете использовать фотокопию как ориентир для уточнения округа, приблизительной даты и точных имён, фигурирующих в деле, — это облегчает подачу запроса, — но саму сертифицированную копию нужно заказывать непосредственно в Bureau of Vital Statistics или у соответствующего clerk of court. Наше руководство о том, как апостилировать решение о разводе из Флориды, подробно описывает этот процесс.

Частые ошибки

Вот самые распространённые ошибки, связанные с фотокопиями и несертифицированными копиями в этой процедуре.

• Отправка фотокопии в предположении, что апостиль сам «сертифицирует» документ; апостиль не превращает фотокопию в оригинал.
• Путаница между PDF, скачанным с онлайн-портала, и официальной сертифицированной копией.
• Нотариальное заверение фотокопии в надежде, что это сделает её пригодной для апостиля; нотариально заверенная фотокопия всё равно не является сертифицированным оригиналом, который требует штат для этого типа документа.
• Ожидание до последнего момента, когда выясняется, что имеющийся документ не подлежит апостилированию.

Как отличить сертифицированную копию от простой фотокопии

Прежде чем отправлять любой документ на апостиль, стоит внимательно проверить, действительно ли это сертифицированная копия, а не воспроизведение.

• Ищите официальную печать или штамп выдающего ведомства непосредственно на самом документе, а не просто водяной знак или напечатанный графический элемент.
• Убедитесь, что на документе стоит подпись, обычно чернилами или с проверяемой цифровой сертификацией, соответствующего должностного лица именно на этом конкретном экземпляре.
• Проверьте, что документ содержит формулировку или заявление о сертификации, указывающее, что это верная копия официальной записи.
• Если вы не уверены, соответствует ли ваш документ этим критериям, самое надёжное — заказать новую сертифицированную копию непосредственно в соответствующем ведомстве, прежде чем отправлять её на апостиль.