Certidão de divórcio vs. Final Judgment: qual documento deve apostilar?

O que é a certidão de dissolução de casamento (Dissolution of Marriage Certificate)

Esta certidão é um documento resumido, semelhante em conceito a uma certidão de nascimento ou de casamento, que confirma que um divórcio ocorreu na Flórida numa determinada data. É emitida pelo Bureau of Vital Statistics, parte do Florida Department of Health, e assinada pelo State Registrar ou pelo Clerk of the County Courts. Está disponível para divórcios registados desde 6 de junho de 1927 até à atualidade. Este documento não inclui os termos da sentença, guarda, divisão de bens nem qualquer outro detalhe do processo; apenas confirma que o divórcio existiu.

O que é o Final Judgment of Dissolution of Marriage

O Final Judgment é a própria sentença judicial, o documento que o juiz assinou para finalizar o divórcio. Obtém-se como cópia certificada diretamente junto do clerk of court do condado específico da Flórida onde o processo foi tratado, não junto do Bureau of Vital Statistics nem de nenhum outro condado. Ao contrário da certidão resumida, o Final Judgment contém os termos completos da sentença.

Como decidir qual solicitar

A resposta depende exclusivamente do que pede a autoridade recetora, não de qual documento é "mais oficial", pois ambos o são. Como referência geral: processos de novo casamento no exterior costumam pedir o Final Judgment completo; processos que apenas exigem confirmar que um divórcio ocorreu, como alguns processos de imigração ou bancários, podem aceitar a certidão resumida. Ainda assim, confirme sempre com a autoridade específica antes de solicitar qualquer um dos dois, já que a prática varia consoante o país e a instituição.

Pode apostilar-se qualquer um dos dois?

Sim. A Division of Corporations do Florida Department of State, que administra as apostilas do estado, aceita ambos os documentos, desde que estejam assinados por um funcionário cuja assinatura esteja registada junto do estado. Cada documento exige o seu próprio processo de apostila independente; uma apostila sobre a certidão resumida não cobre o Final Judgment, e vice-versa.

O que fazer se o registo estrangeiro não especificar qual precisa

Quando a autoridade recetora não esclarece qual dos dois documentos exige, o mais seguro é perguntar diretamente antes de solicitar e iniciar dois processos de apostila em paralelo. Se realmente não houver forma de confirmar com antecedência, o Final Judgment completo costuma ser a opção mais segura para processos de estado civil, como voltar a casar, precisamente porque contém mais informação do que o resumo. O nosso guia sobre como apostilar uma sentença de divórcio da Flórida cobre o processo completo depois de já saber qual documento precisa.

Situações comuns em que se pede cada documento

Embora cada autoridade recetora decida os seus próprios requisitos, alguns padrões gerais ajudam a orientar-se enquanto confirma o seu caso específico.

• Novo casamento no exterior: frequentemente pede-se o Final Judgment completo, porque o registo civil quer ver os termos exatos da dissolução.
• Processos migratórios ou consulares que apenas exigem confirmar que um casamento anterior terminou: nalguns casos basta a certidão resumida.
• Processos bancários, de sucessão ou de mudança de nome: a autoridade pode pedir qualquer um dos dois consoante as suas próprias políticas internas.
• Quando o pedido provém de um empregador ou de uma instituição educativa: costuma bastar a certidão resumida, mas convém sempre confirmar antes de solicitar.