Apostila de antecedentes FDLE para trabalhar no exterior: o que saber antes de solicitar

Por que é que um empregador no exterior pede um antecedente criminal?

Muitos empregadores e autoridades laborais no exterior solicitam um antecedente criminal como parte do processo de contratação ou do trâmite de autorização de trabalho. Que documentos exigem exatamente, com que antiguidade e em que forma de autenticação, depende inteiramente das regras do país de destino e da política interna de cada empregador. A Integramerica não determina elegibilidade laboral nem migratória; o nosso papel é coordenar a autenticação do documento que já sabe que precisa, depois de a autoridade estrangeira o confirmar.

FDLE certificado: o ponto de partida se o seu historial está na Flórida

A FDLE, através da sua Division of Criminal Justice Information Services (CJIS), é o repositório central de antecedentes criminais do estado da Flórida. Oferece dois tipos de resultado: uma pesquisa não certificada, de uso apenas informativo, e uma pesquisa certificada, que é a única elegível para apostila. É importante lembrar que o antecedente da FDLE reflete detenções e decisões que constam especificamente junto do estado da Flórida, e não inclui necessariamente registos de outros estados onde tenha vivido antes.

Como se apostila o antecedente FDLE da Flórida

Um antecedente certificado da FDLE é apostilado junto do Florida Department of State (Division of Corporations), a mesma autoridade estadual que apostila outros documentos emitidos ou certificados na Flórida. Para que o processo avance sem contratempos, o documento apresentado deve ser o original certificado emitido pela FDLE: uma fotocópia ou uma impressão de um resultado de pesquisa não certificado não é apostilável, por muito recente que seja.

Se o empregador pedir, em vez disso, o antecedente do FBI

Alguns empregadores estrangeiros pedem especificamente o FBI Identity History Summary, geralmente chamado "antecedente do FBI", que é um documento federal de âmbito nacional. A sua apostila cabe ao U.S. Department of State, não à Flórida, independentemente do estado onde o requerente viva ou resida. Esta distinção — identificar quem emitiu o documento, não onde vive a pessoa — é a mesma que determina o percurso de apostila de qualquer documento norte-americano, como explicamos em detalhe no nosso guia sobre apostila estadual vs. federal e em FDLE vs. FBI: qual antecedente precisa de apostilar?.

Planeie com margem: data de início do emprego e prazos de processamento

Segundo o site oficial da FDLE, o processamento da pesquisa certificada geralmente demora cerca de 6 a 7 dias úteis, embora esse prazo possa mudar e convenha confirmá-lo diretamente no site da FDLE antes de se comprometer com uma data. Os prazos de apostila, por sua vez, variam consoante a carga de trabalho da repartição estadual num dado momento; não convém assumir um prazo fixo. Se a sua data de início de trabalho no exterior já estiver definida, o mais seguro é iniciar o processo completo — solicitação do antecedente, apostila e, se aplicável, tradução — com semanas de antecedência, em vez de esperar por ter a oferta final por escrito.

E a tradução certificada?

A apostila é colocada sobre o documento no seu idioma original; não o traduz. Se o empregador ou a autoridade laboral estrangeira exigir uma tradução certificada do antecedente, essa tradução normalmente é solicitada em separado. Confirme com o destinatário se a tradução também deve ser apostilada ou apresentada juntamente com o original certificado, já que os requisitos variam consoante o país e a instituição.

Erros frequentes ao preparar este antecedente para trabalhar no exterior

• Solicitar a pesquisa não certificada da FDLE pensando que servirá para a apostila.
• Enviar o antecedente do FBI para a Flórida para apostila, ou o da FDLE para o Departamento de Estado federal.
• Supor que o antecedente da FDLE cobre automaticamente outros estados onde viveu antes.
• Apresentar uma fotocópia ou um PDF impresso em vez do documento certificado original.
• Esperar por ter a data de viagem confirmada para iniciar o processo do antecedente e da apostila.
• Não confirmar por escrito com o empregador qual dos dois antecedentes exige realmente.

Podemos ajudá-lo a confirmar de que antecedente precisa consoante o que exija o seu empregador ou a autoridade laboral estrangeira, e a coordenar a solicitação, a apostila e a tradução certificada, se aplicável.