Come apostillare una sentenza di divorzio della Florida per uso all'estero

Passo 1: individui esattamente quale documento Le serve

Prima di richiedere qualsiasi cosa, confermi con l'autorità ricevente all'estero se accetta il Dissolution of Marriage Certificate, un riassunto rilasciato dal Bureau of Vital Statistics della Florida, oppure se esige il Final Judgment of Dissolution of Marriage completo, la sentenza giudiziaria rilasciata dal clerk of court della contea in cui è stato trattato il caso. Entrambi i documenti sono apostillabili, ma non sono intercambiabili presso tutte le autorità. La nostra guida su certificato di divorzio vs. Final Judgment spiega in dettaglio quando si usa ciascuno.

Passo 2: richieda la copia certificata alla fonte corretta

Se Le serve il certificato riassuntivo, si richiede al Bureau of Vital Statistics del Florida Department of Health, ed è disponibile per i divorzi registrati dal 6 giugno 1927 a oggi. Se Le serve il Final Judgment completo, deve richiederlo direttamente al clerk of court della specifica contea della Florida in cui è stato trattato il caso, non a un'altra contea né al Bureau of Vital Statistics, che non conserva il fascicolo giudiziario completo.

In entrambi i casi, la richiesta può essere fatta per posta senza dover essere fisicamente presenti in Florida; può vedere il dettaglio nella nostra guida su come ottenere una sentenza di divorzio certificata se non vive più nello stato.

Passo 3: tramiti l'apostille presso il Florida Department of State

Una volta ottenuta la copia certificata, il documento viene inviato alla sezione apostille del Florida Department of State per l'autenticazione. L'apostille è un foglio che certifica che la firma e il sigillo del funzionario che ha emesso il documento, sia esso lo State Registrar, il Clerk of the County Courts o il clerk of court della contea, sono autentici. La Florida non stampa una data di scadenza sul documento né sull'apostille; la validità accettabile la stabilisce l'autorità ricevente all'estero.

Apostille o legalizzazione consolare?

Se gli Stati Uniti e il Paese di destinazione fanno entrambi parte della Convenzione dell'Aia sull'Apostille, il documento si autentica tramite apostille, senza ulteriori passaggi consolari. Se il Paese di destinazione non partecipa alla Convenzione, potrebbe invece richiedere una catena di legalizzazione consolare con passaggi aggiuntivi presso l'ambasciata o il consolato competente. Confermi la situazione specifica del Suo Paese prima di avviare la pratica.

Errori frequenti

Gli errori più comuni in questa pratica sono evitabili se si confermano i requisiti prima di richiedere qualsiasi documento.

• Richiedere il certificato riassuntivo quando l'autorità ricevente esige il Final Judgment completo, o viceversa.
• Cercare di apostillare una fotocopia invece di una copia certificata originale; può vedere di più nella nostra guida sulle fotocopie di sentenze di divorzio.
• Richiedere il certificato alla contea sbagliata, invece che alla contea in cui è stato trattato il caso.
• Non lasciare tempo sufficiente quando il divorzio è recente.

Pianificazione dei tempi

I termini di emissione del documento e dell'apostille variano in base al carico di lavoro di ciascun ufficio in un dato momento, quindi non conviene promettere una data fissa a terzi. Se il divorzio si è concluso da meno di circa 60 giorni, è possibile che il certificato riassuntivo a livello statale non sia ancora disponibile, anche se il clerk of court normalmente può rilasciare una copia certificata del Final Judgment prima. Quando il documento serve entro una scadenza specifica all'estero, avvii la pratica con settimane di anticipo e confermi i tempi attuali direttamente con il Florida Department of State.