Aufenthalt in Spanien: FBI-Apostille vs. Führungszeugnis aus Florida – was brauchen Sie?

Zwei ähnlich klingende Dokumente, die nicht austauschbar sind

Ein Einwohner Floridas hat grundsätzlich zwei Möglichkeiten, ein "Führungszeugnis" zu erhalten: den FBI-Bericht (Identity History Summary) zu beantragen, der bundesweite Datensätze abdeckt, oder ein Führungszeugnis bei einer bundesstaatlichen oder lokalen Behörde Floridas zu beantragen, das nur die Datensätze abdeckt, die diese Behörde innerhalb des Bundesstaates führt. Beide Dokumente beantworten die Frage "hat diese Person ein Vorstrafenregister?", stammen jedoch von unterschiedlichen Behörden, decken unterschiedliche Datenbanken ab und, vor allem, folgen unterschiedlichen Apostille-Wegen.

Verlangt Ihr Konsulat ausdrücklich das FBI Identity History Summary, wie es die Checkliste des Generalkonsulats von Spanien in Houston für das Non-Lucrative-Visum bestätigt, erfüllt ein bundesstaatliches Führungszeugnis aus Florida diese Anforderung nicht, egal wie vollständig oder aktuell es ist. Den vollständigen Weg des FBI-Berichts behandeln wir ausführlich in unserem Leitfaden zum FBI-Führungszeugnis für das spanische Non-Lucrative-Visum
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Warum die ausstellende Behörde die Apostille bestimmt

Die allgemeine Regel dieser Website gilt hier ausnahmslos: Die richtige Apostille-Behörde hängt davon ab, wer das Dokument ausgestellt oder beglaubigt hat, nicht davon, wo der Antragsteller lebt oder in welches Land das Dokument geht. Das FBI ist eine Bundesbehörde, daher wird sein Bericht beim Office of Authentications des US-Außenministeriums in Washington, D.C. apostilliert. Ein von einer Landesbehörde Floridas ausgestelltes Führungszeugnis hingegen wird beim Florida Department of State apostilliert, denn das ist die Behörde, die die Unterschrift ihres eigenen Landesbeamten verifizieren kann. Ein Wohnsitz in Florida verleiht dem Florida Department of State keine Befugnis, ein FBI-Dokument zu apostillieren, und umgekehrt gilt dasselbe. Wir vertiefen diese Logik mit weiteren Beispieldokumenten in unserem Leitfaden zur bundesstaatlichen vs. föderalen Apostille
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Verallgemeinern Sie die FBI-Anforderung nicht auf jedes Spanien-Visum

Ebenso wichtig ist es, nicht den umgekehrten Fehler zu machen: anzunehmen, dass jede spanische Visakategorie den FBI-Bericht auf dieselbe Weise verlangt. Die für das Non-Lucrative-Visum bestätigte Anforderung, laut Checkliste des Generalkonsulats von Spanien in Houston, sollte nicht automatisch auf jede andere Einwanderungskategorie übertragen werden, ohne dies vorher zu prüfen. Jedes Konsulat veröffentlicht seine eigene Checkliste, und manche Visakategorien haben möglicherweise andere Anforderungen an das Führungszeugnis oder gar keine. Klären Sie stets mit dem für Ihren Wohnsitz zuständigen Konsulat, welches konkrete Führungszeugnis Ihr Verfahren verlangt, bevor Sie ein Dokument beantragen.

Häufige Fehler, wenn beide Dokumente verwechselt werden

• Ein bundesstaatliches Führungszeugnis aus Florida beantragen, in der Annahme, es erfülle eine vom Konsulat als föderal definierte Anforderung.
• Den FBI-Bericht zur Apostille an das Florida Department of State senden statt an das föderale Außenministerium.
• Ein bundesstaatliches Führungszeugnis notariell beglaubigen lassen, in der Hoffnung, dies ermögliche eine föderale Apostille.
• Annehmen, dass allein wegen des Wohnsitzes in Florida jedes Dokument automatisch in Florida apostilliert wird.
• Die aktuelle Checkliste des zuständigen Konsulats nicht prüfen, bevor das Dokument beantragt wird.

Müssen Sie diesen Schritt mit weiteren Dokumenten Ihres Falls koordinieren, etwa Personenstandsurkunden oder Finanznachweisen, lesen Sie unseren Leitfaden dazu, wie Sie FBI-, Heirats- und Finanzdokumente koordinieren, wenn Sie den Aufenthalt in Spanien als Paar beantragen.