Muss ich meine Heiratsurkunde aus Florida apostillieren lassen, um sie im Ausland zu verwenden?

Wann eine Apostille nötig ist – und wann nicht

Eine Heiratsurkunde aus Florida benötigt in der Regel eine Apostille, wenn sie bei einer Behörde in einem Land vorgelegt wird, das dem Haager Apostille-Übereinkommen angehört – etwa einem Personenstandsregister, einer Botschaft, einem Arbeitgeber, einer Universität oder einer Bank im Ausland. Gehört das Zielland dem Übereinkommen nicht an, kann stattdessen eine konsularische Legalisation erforderlich sein, ein anderes Verfahren mit mehreren zusätzlichen Schritten. Nicht jedes Land wird gleich behandelt, weshalb es sich lohnt, vor Beginn eines Verfahrens bei der empfangenden Behörde zu klären, ob deren Land dem Übereinkommen angehört.

Welches Dokument müssen Sie tatsächlich vorlegen: Lizenz oder Urkunde?

Die Heiratslizenz (marriage license) wird vor der Zeremonie unterschrieben; die Heiratsurkunde (marriage certificate) ist der offizielle Nachweis, dass die Ehe geschlossen und eingetragen wurde. Ausländische Behörden verlangen fast immer die Urkunde, nicht die Lizenz. Sind Sie unsicher, welches der beiden Dokumente Sie in Händen halten, erklärt unser Leitfaden zum Unterschied zwischen Heiratslizenz und Heiratsurkunde die Details.

Wie Sie erkennen, ob das Zielland dem Haager Übereinkommen angehört

Die Liste der Mitgliedsländer des Übereinkommens ändert sich im Lauf der Zeit. Am zuverlässigsten ist es daher, direkt bei der empfangenden Behörde nachzufragen, welche Beglaubigung sie verlangt, statt eine allgemeine Antwort anzunehmen. Manche Behörden, selbst in Ländern, die dem Übereinkommen angehören, verlangen zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung der apostillierten Urkunde.

Wie Sie die Heiratsurkunde aus Florida beantragen

Für Ehen, die seit dem 6. Juni 1927 eingetragen wurden, wird die Urkunde beim Bureau of Vital Statistics von Florida bestellt, das zum Florida Department of Health gehört, und vom State Registrar unterschrieben. Für Ehen vor diesem Datum, oder wenn der Bezirk eine eigene beglaubigte Kopie ausstellt, wird das Dokument vom Clerk of the County Court des Bezirks unterschrieben, in dem die Lizenz ausgestellt wurde. Die Apostille-Behörde von Florida akzeptiert beide Versionen, solange die Unterschrift der Amtsperson beim Bundesstaat hinterlegt ist.

Wir helfen Ihnen gerne zu klären, welches Dokument die empfangende Behörde genau verlangt, und koordinieren die Apostille von Anfang bis Ende.

Fehler, die das Verfahren verzögern

• Die Heiratslizenz statt der eingetragenen Urkunde einsenden.
• Einen Ausdruck einer Online-Suche statt einer beglaubigten Originalkopie einreichen.
• Die Urkunde beantragen, bevor der Bezirk die Eintragung abgeschlossen hat (in der Regel etwa 60 Tage nach der Hochzeit).
• Annehmen, jedes Land verlange dieselbe Art von Beglaubigung.
• Nicht klären, ob die empfangende Behörde zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung verlangt.