Atendiendo a EE.UU. y a clientes en todo el mundo desde 2004
U.S. Department of State

Servicio de autenticación de documentos federales

Identificamos si su documento federal necesita apostilla o certificado de autenticación y coordinamos la solicitud ante el U.S. Department of State.

Revisión inicial sin costo · Cotización según su documento · Atención personalizada

Autenticación de documentos federales
La ruta correcta

Qué debe saber antes de comenzar

Los documentos firmados por funcionarios federales elegibles no se envían a una Secretaría de Estado. La Office of Authentications del U.S. Department of State expide apostillas para países del Convenio de La Haya y certificados de autenticación para otros destinos.

No todo papel que menciona una agencia federal está listo para este trámite. Debe ser original o copia certificada, incluir fecha y mostrar firma, nombre, cargo y sello elegibles.

No envíe originales antes de la revisión

Una foto o PDF legible nos permite identificar la autoridad, formato y pasos previos.

Antes de cotizar

Documentos e información requeridos

  • Documento federal original o copia certificada elegible
  • Nombre y cargo legibles del funcionario
  • País exacto donde se usará
  • Formulario e información del solicitante
  • Instrucciones de traducción y devolución
Cotización transparente

Qué factores determinan el precio

La cotización separa, cuando corresponde, preparación, tasas gubernamentales, mensajería y traducción.

Número de documentos

La autoridad federal cobra por documento y no reembolsa la tasa.

Preparación previa

Copias certificadas o documentos reemplazados generan costos separados.

Tipo de certificado

Apostilla o autenticación depende del país de destino.

Mensajería y traducción

Se cotizan según destino, páginas y modalidad.

Cómo funciona

Proceso esperado

1

Evaluación federal

Confirmamos agencia, firma, país y certificado aplicable.

2

Preparación del expediente

Organizamos formulario, documentos, pago y devolución.

3

Seguimiento y entrega

Coordinamos la presentación y devolvemos el conjunto intacto.

Acerca de los tiempos

El Departamento de Estado actualiza sus opciones y tiempos. Actualmente distingue solicitudes por correo, entrega presencial y emergencias de vida o muerte con requisitos estrictos. Le informaremos la opción realmente disponible; no anunciamos servicio de mismo día para solicitudes ordinarias.

FAQ

Preguntas frecuentes

Los requisitos finales siempre los decide la autoridad receptora.

¿Apostilla y autenticación son lo mismo?+
No. La apostilla se usa con países del Convenio; la autenticación corresponde a otros destinos y puede requerir pasos adicionales.
¿Puedo notarizar el documento federal?+
El Departamento de Estado advierte que no se debe notarizar el documento federal original.
¿Florida puede apostillarlo?+
No si la firma es federal. Florida solo autentica firmas dentro de su competencia estatal.
¿Qué documentos federales son elegibles?+
Depende de la agencia, firma y formato. Envíe una copia para revisión antes de remitir el original.
¿Pueden garantizar la aceptación?+
No. La autoridad receptora decide contenido, vigencia, traducción y aceptación final.
Solicite su cotización

Envíenos una copia antes de mandar originales

Indique el país de destino, la autoridad emisora y su fecha límite. La revisión inicial no tiene costo.

Para una respuesta más precisa

Envíe una copia legible, país de destino, uso del documento y fecha límite. No incluya números de Seguro Social ni datos financieros sensibles.

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