Резидентство в Испании: апостиль ФБР или справка штата Флорида — что вам нужно?

Два документа, которые звучат похоже, но не взаимозаменяемы

У жителя Флориды, в принципе, есть два способа получить «справку о несудимости»: заказать отчёт ФБР (Identity History Summary), который охватывает федеральные записи, или заказать справку в агентстве штата или местном органе Флориды, которая охватывает только записи, которые ведёт это агентство в пределах штата. Оба документа отвечают на вопрос «есть ли у этого человека судимость?», но они выданы разными агентствами, охватывают разные базы данных и, что важнее всего, идут по разным маршрутам апостиля.

Когда ваше консульство прямо требует FBI Identity History Summary, как подтверждает чек-лист Генерального консульства Испании в Хьюстоне для нелукративной визы, справка штата Флорида не закрывает это требование, каким бы полным или свежим он ни был. Мы подробно разбираем весь маршрут отчёта ФБР в нашем руководстве о справках ФБР для нелукративной визы Испании.

Почему именно выдавшее агентство определяет апостиль

Общее правило сайта здесь работает без исключений: правильный орган апостиля зависит от того, кто выдал или сертифицировал документ, а не от того, где живёт заявитель или в какую страну направляется документ. ФБР — федеральное агентство, поэтому его отчёт апостилируется Управлением аутентификаций Государственного департамента США в Вашингтоне. Справка, выданная агентством штата Флорида, напротив, апостилируется Секретарём штата Флорида, поскольку именно этот орган может подтвердить подпись собственного должностного лица штата. Проживание во Флориде не даёт Секретарю штата Флорида полномочий апостилировать документ ФБР, и наоборот. Мы подробнее разбираем эту логику, с дополнительными примерами документов штата и федерального уровня, в руководстве апостиль штата или федеральный: как понять, какой вам нужен.

Не распространяйте требование ФБР на все визы Испании

Важно не совершить и обратную ошибку: не предполагать, что все категории испанской визы одинаково требуют отчёт ФБР. Требование, подтверждённое для нелукративной визы согласно чек-листу Генерального консульства Испании в Хьюстоне, не следует автоматически распространять на любую другую иммиграционную категорию без предварительной проверки. Каждое консульство публикует собственный чек-лист, и у некоторых категорий визы могут быть иные требования к справке о несудимости — или не быть вовсе. Всегда уточняйте в консульстве, в чьей юрисдикции находится ваш адрес, какая именно справка требуется для вашей конкретной процедуры, прежде чем заказывать какой-либо документ.

Частые ошибки при путанице между этими документами

• Заказ справки штата Флорида в расчёте на то, что она закроет требование, которое консульство определило как федеральное.
• Отправка отчёта ФБР в Секретариат штата Флорида для апостиля вместо федерального Государственного департамента.
• Нотариальное удостоверение справки штата в надежде, что это откроет доступ к федеральному апостилю.
• Предположение, что раз вы живёте во Флориде, любой ваш документ автоматически апостилируется во Флориде.
• Отсутствие проверки актуального чек-листа конкретного консульства перед заказом документа.

Если вам нужно координировать этот шаг вместе с другими документами дела, например гражданскими актами или финансовыми документами, посмотрите наше руководство о том, как координировать документы ФБР, о браке и финансовые документы при подаче на резидентство в Испании парой.