Переезжаете в Испанию? Какие документы США обычно требуют апостиль

Справка о судимости: документ, вызывающий больше всего вопросов

Для нескольких категорий испанской визы консульство, под юрисдикцией которого находится ваш адрес, может потребовать справку о судимости. Для резидентов США таким документом обычно является FBI Identity History Summary, а не справка уровня штата или округа. Например, Генеральное консульство Испании в Хьюстоне прямо требует FBI Identity History Summary с федеральным апостилем для visa no lucrativa (визы без трудовой деятельности) и не принимает справку уровня штата в качестве замены. Поскольку этот документ выдаёт федеральное ведомство, соответствующий апостиль оформляет Бюро легализации Государственного департамента США, а не Государственный секретарь Флориды или любого другого штата. Мы подробно разбираем этот маршрут в нашем руководстве о том, как апостилировать справку ФБР для visa no lucrativa Испании.

Не каждая категория визы требует одну и ту же справку в одних и тех же обстоятельствах: всегда уточняйте в своём конкретном консульстве, требует ли ваш трамит справку ФБР и с какой даты отсчитывается срок её действия.

Записи гражданского состояния: рождение и брак

Если вы едете с супругом(ой), партнёром или детьми, или если ваш трамит требует подтверждения родственной связи, вам, вероятно, также понадобится апостилированное свидетельство о рождении или браке. В отличие от справки ФБР, эти записи выдаёт орган ЗАГС того штата, где произошло рождение или заключение брака, и апостилирует их Государственный секретарь того же штата, а не федеральное правительство. Мы подробнее разбираем эту категорию в нашем руководстве о свидетельствах о рождении и браке для заявления на резидентство в Испании.

Дипломы и академические документы

Те, кто переезжает учиться, или кому нужно подтвердить университетскую степень как часть иммиграционного или профессионального пакета документов, часто предоставляют дипломы и академические выписки. Эти документы, выданные государственными или частными университетами, как правило, тоже апостилируются на уровне штата — Государственным секретарём того штата, где документ был выдан или нотариально заверен. Наше руководство о дипломах и академических выписках для учёбы в Испании объясняет, когда каждому академическому документу действительно нужен апостиль, а когда нет.

Финансовые и трудовые документы

Многие визы требуют подтверждения достаточных финансовых средств, что может включать банковские выписки, справки с места работы или подтверждение дохода. Эти документы по своей природе являются частными: они не несут апостиль сами по себе, если только сначала не были нотариально заверены у нотариуса США, и не каждое консульство вообще требует такое нотариальное заверение или апостиль. Прежде чем апостилировать банковскую выписку или справку с работы «на всякий случай», уточните у своего консульства, действительно ли этого требует актуальный чек-лист. Полный процесс можно посмотреть в наших руководствах об апостиле банковских выписок и о справках с работы и банковских выписках для визы.

Если вы будете работать как самозанятый или сохраните бизнес в США

Некоторым заявителям на визу международного удалённого работника или другие категории, связанные с независимой профессиональной деятельностью, нужно подтвердить существование и деятельность иностранной компании — с помощью таких документов, как свидетельства о регистрации или подтверждения коммерческой деятельности. Каждый из этих документов идёт по своему собственному маршруту легализации в зависимости от штата, где была образована организация, и не все из них требуют апостиль; уточните у компетентного консульства, какие именно документы требует ваша категория визы.

Вопрос, который определяет, апостиль штата или федеральный

При таком количестве разных документов полезно помнить одно правило: маршрут апостиля зависит от того, кто выдал или удостоверил документ внутри США, а не от страны назначения или штата, где вы сейчас живёте. Документ, подписанный федеральным должностным лицом, например отчёт ФБР, идёт по федеральному маршруту через Государственный департамент США. Документ, выданный органом ЗАГС штата, университетом или нотариусом, идёт по маршруту соответствующего штата. Мы разбираем это правило подробнее с примерами в статье об апостиле штата и федеральном апостиле: как понять, какой нужен.

Частые ошибки при подготовке документов для переезда в Испанию

• Предположение, что все категории испанской визы требуют одну и ту же справку о судимости или одинаковый пакет документов.
• Отправка справки уровня штата или округа, когда консульство конкретно требует справку ФБР.
• Апостилирование финансовых или трудовых документов до подтверждения того, действительно ли их требует консульство.
• Путаница между штатным маршрутом для записей гражданского состояния и дипломов и федеральным маршрутом для справки ФБР.
• Откладывание всех процедур на последний месяц перед переездом, без запаса времени на непредвиденные обстоятельства.

Если вы переезжаете в Испанию из Флориды, особенно с юга Флориды, вам также может быть интересна наша страница услуги апостиля в Джупитере, Флорида, где мы координируем личные встречи для проверки документов перед их отправкой в соответствующий орган.