Нужен ли апостиль на свидетельства о рождении и браке для заявления на резидентство в Испании?

Когда гражданские документы появляются в деле о резидентстве

Не каждое заявление на резидентство в Испании требует гражданских документов. Они чаще всего требуются, когда в процедуре участвует более одного человека: например, когда супруг или партнёр включается в заявление вместе с основным заявителем, когда включаются несовершеннолетние дети, или когда принимающему органу нужно подтвердить семейную связь для целей воссоединения семьи. Наше руководство о визе цифрового кочевника в Испанию подтверждает эту закономерность: когда в заявление включаются супруг, партнёр, несовершеннолетние дети или иждивенцы-родственники старшего поколения, связь с ними, как правило, нужно подтвердить соответствующими документами, апостилированными и переведёнными, когда это требуется.

Если вы подаёте заявление в одиночку, без иждивенцев, вашему делу может вообще не потребоваться ни одного гражданского документа. Не предполагайте, что вам нужно апостилировать свидетельство о рождении или браке, не уточнив сначала у консульства, в чьей юрисдикции вы находитесь, требует ли этого конкретно ваша процедура.

Почему они идут по штатному, а не федеральному маршруту

Как только вы подтвердили, что вам нужно свидетельство, важно понять его маршрут апостиля. В отличие от справки ФБР, которая является федеральным документом, апостилируемым Государственным департаментом США, свидетельства о рождении и браке выдаются бюро актов гражданского состояния того штата, где произошло событие. Именно поэтому они апостилируются Секретарём того же штата, независимо от того, в каком штате вы сейчас проживаете и в какую страну направляется документ. Если вы родились в одном штате, а поженились в другом, вам, вероятно, понадобятся два отдельных апостиля — по одному от каждого штата-эмитента. Мы подробно разбираем это общее правило, с дополнительными примерами штатных и федеральных документов, в материале апостиль штата или федеральный: как понять, какой вам нужен.

Сертифицированная копия, а не фотокопия

Штатные органы апостиля, как правило, требуют сертифицированную копию свидетельства, выданную непосредственно бюро актов гражданского состояния штата, и не принимают фотокопию или домашнюю распечатку имеющегося у вас оригинала документа. Если у вас нет свежей сертифицированной копии, первым шагом обычно является запрос новой в бюро актов гражданского состояния штата-эмитента с указанием, что копия нужна для процедуры апостиля, прежде чем отправлять её в соответствующий офис Секретаря штата.

Перевод и сохранность апостилированного документа

Принимающий испанский орган — будь то консульство или орган записи актов гражданского состояния в Испании — часто требует официальный перевод на испанский язык всего свидетельства целиком, в дополнение к апостилю. Уточните точный объём перевода у принимающей инстанции, поскольку некоторые процедуры требуют перевода и самого текста апостиля, а не только свидетельства. После того как комплект апостилирован, избегайте разделения страниц, удаления скрепок или иного изменения документа: даже непреднамеренное изменение может привести к тому, что принимающий орган отклонит его как подделанный.

Не путайте этот маршрут с маршрутом справки ФБР

Часто в одном семейном деле сочетаются документы разного происхождения: справка ФБР, апостилированная на федеральном уровне для основного заявителя, и одно или несколько гражданских свидетельств, апостилированных на уровне штата для подтверждения связи с сопровождающими членами семьи. Каждый документ идёт своим маршрутом и по своему графику, и объединение их в одну подачу не означает, что у них один и тот же орган апостиля. Если вы координируете оба типа документов для более чем одного человека, наше руководство о том, как координировать документы ФБР, о браке и финансовые документы при подаче на резидентство в Испании парой объясняет, как организовать полный график.