Reformar-se em Portugal a partir da Flórida: lista de verificação de apostila para documentos dos EUA

Documentos da Flórida: a via estadual

Se a sua certidão de nascimento, certidão de casamento ou outro documento civil foi emitido na Flórida, segue a via estadual: a apostila é emitida pelo Florida Department of State, seguindo o mesmo princípio explicado no nosso guia sobre apostila estadual vs. federal. Se algum dos seus documentos civis foi emitido noutro estado antes de se mudar para a Flórida, esse documento segue a via do estado que o emitiu, não a da Flórida, independentemente de há quanto tempo reside aqui.

O antecedente do FBI: a peça federal, não a do FDLE

É aqui que os residentes da Flórida mais se confundem: o Florida Department of Law Enforcement (FDLE) certifica antecedentes penais a nível estadual da Flórida, mas os checklists de Portugal para requerentes nos Estados Unidos geralmente pedem o Identity History Summary do FBI, que é um documento federal distinto e se apostila junto do Office of Authentications do U.S. Department of State, não junto de nenhum gabinete da Flórida. Segundo os checklists em vigor da VFS Global, este certificado normalmente não pode ter mais de 90 dias de antiguidade em relação à data da marcação ou da apresentação, pelo que convém solicitá-lo com esse limite em mente, nem demasiado cedo nem demasiado tarde.

Documentos financeiros para comprovar rendimentos de reforma

O comprovativo de pensão, Segurança Social, rendimentos de investimento ou outro rendimento passivo é uma parte central do processo de um reformado, mas nem sempre precisa de apostila. Confirme primeiro se o checklist exige apostila, reconhecimento notarial ou simplesmente o original ou uma carta recente da instituição pagadora. Os nossos guias sobre apostila de extratos bancários e cartas de referência bancária apostiladas explicam em pormenor quando é que cada documento realmente o exige.

Não se esqueça da tradução no seu calendário

Portugal faz parte da Convenção de Haia, pelo que a maioria dos documentos norte-americanos elegíveis é autenticada com apostila e não com legalização consular, como explica o nosso guia central sobre documentos para trâmites em Portugal. No entanto, a autoridade portuguesa recetora frequentemente exige também uma tradução oficial para português de cada documento apostilado. Acrescente esse passo ao seu calendário desde o início: traduzir um documento depois de o apostilar não invalida a apostila, mas acrescenta tempo que convém calcular juntamente com a janela de validade do antecedente do FBI, não depois de esta já se ter esgotado.

Checklist passo a passo

1. Confirme o VAC da VFS Global e o checklist em vigor que corresponde à sua jurisdição de residência na Flórida.
2. Identifique quais dos seus documentos civis foram emitidos na Flórida e quais noutro estado, já que cada um se apostila em separado.
3. Reúna primeiro os documentos civis estaduais, já que costumam ter menos pressão de validade do que o antecedente do FBI.
4. Confirme o formato exato que o checklist pede para os seus documentos financeiros antes de apostilar ou reconhecer o que quer que seja.
5. Solicite o antecedente do FBI perto do final do processo, calculando o trâmite e a apostila para que a janela de 90 dias termine perto da sua marcação.
6. Faça uma revisão final do processo completo antes de o enviar, sem desmontar documentos já apostilados.

Erros que os reformados da Flórida cometem

• Solicitar um antecedente do FDLE pensando que substitui o antecedente do FBI que Portugal pede.
• Presumir que, por viver na Flórida, todos os seus documentos civis seguem a via da Flórida, mesmo os emitidos noutro estado.
• Apostilar extratos bancários ou cartas de pensão sem confirmar antes o requisito exato do checklist.
• Solicitar o antecedente do FBI com demasiada antecedência e deixá-lo caducar antes da marcação.
• Não verificar os tempos de processamento em vigor diretamente junto dos gabinetes correspondentes antes de se comprometer com uma data.

Operamos a partir de Jupiter, Flórida, e coordenamos apostilas de documentos estaduais dos 50 estados, além de documentos federais elegíveis como o antecedente do FBI, para clientes em qualquer parte dos Estados Unidos que se estejam a mudar para Portugal.