Visto D7 de Portugal em casal: que documentos dos EUA poderão precisar de apostila

Dois processos, um só trâmite

Ainda que o casal apresente a solicitação junto e perante o mesmo VAC da VFS Global, cada cônjuge continua a ser, para efeitos de documentos, um requerente independente. O nosso guia sobre o visto D7 de Portugal para aposentados explica o mapa geral de documentos e a janela de validade do antecedente do FBI; este guia centra-se no desafio adicional de coordenar dois processos completos sem que nenhum se adiante nem se atrase em relação ao outro.

Antecedentes penais: cada cônjuge precisa do seu

O Identity History Summary do FBI é um documento individual. Não existe uma versão conjunta para um casal, pelo que cada cônjuge deve solicitar o seu próprio relatório e tratar da sua própria apostila federal junto do Office of Authentications do U.S. Department of State, não junto da Secretaria de Estado de nenhum estado. Segundo os checklists em vigor da VFS Global para os Estados Unidos, este certificado normalmente não pode ter mais de 90 dias de antiguidade em relação à data da marcação ou da apresentação, a mesma janela que se aplica a um requerente individual. A diferença para um casal é que agora há dois relógios de 90 dias a correr em paralelo, e ambos têm de continuar válidos no mesmo dia.

A certidão de casamento: o que comprova e quem a apostila

A certidão de casamento norte-americana costuma ser o documento que comprova o vínculo familiar necessário para incluir o cônjuge na solicitação D7. É um documento estadual, e como explica o nosso guia sobre apostila estadual vs. federal, a sua apostila é emitida pela autoridade do estado onde o casamento foi registado, não por um gabinete federal nem pelo estado onde o casal reside atualmente. Ao contrário do antecedente do FBI, uma certidão de casamento geralmente não tem data de validade própria, embora algumas autoridades recetoras peçam que a cópia certificada tenha sido emitida dentro de um determinado prazo; confirme esse pormenor com o checklist em vigor antes de presumir que uma cópia antiga servirá.

Se algum dos cônjuges mudou de apelido em resultado do casamento, verifique se esse nome coincide no passaporte, nas contas bancárias e em qualquer outro documento do processo antes de o enviar completo. Uma inconsistência de nome entre documentos é uma causa comum de observações na revisão do processo.

Documentos financeiros do casal

Consoante o checklist em vigor, o comprovativo de rendimentos ou de fundos disponíveis pode ser avaliado de forma conjunta para o casal ou individualmente para cada cônjuge. Em nenhum caso convém apostilar cartas bancárias ou de pensão por reflexo: confirme primeiro se a autoridade recetora exige apostila, reconhecimento notarial ou simplesmente o original ou uma carta recente da instituição. Os nossos guias sobre apostila de extratos bancários e cartas de referência bancária apostiladas explicam em pormenor quando é que cada um destes documentos realmente precisa de autenticação.

Certidões de nascimento, se o checklist as pedir

Alguns checklists pedem também as certidões de nascimento de ambos os cônjuges, além da certidão de casamento, para reforçar a prova de identidade e de vínculo familiar dentro do processo conjunto. Tal como a certidão de casamento, a certidão de nascimento é um documento estadual: a apostila é emitida pelo estado que a expediu, mesmo que esse estado não seja o mesmo para ambos os cônjuges ou seja diferente do local onde residem hoje.

Como sequenciar o processo do casal

1. Confirme o VAC da VFS Global e o checklist em vigor que se aplica ao casal consoante a sua jurisdição de residência legal.
2. Identifique que documentos o checklist exige para cada cônjuge individualmente e quais são avaliados em conjunto.
3. Solicite os antecedentes do FBI de ambos os cônjuges ao mesmo tempo, para que as respetivas janelas de 90 dias terminem alinhadas.
4. Trate da certidão de casamento (e das certidões de nascimento, se exigidas) com antecedência, já que costumam ter menos pressão de validade.
5. Reúna os documentos financeiros perto do final do processo, confirmando antes se realmente precisam de apostila.
6. Faça uma revisão final conjunta do processo completo do casal, verificando que os nomes coincidem em todos os documentos e sem desmontar nenhuma apostila já colocada.

Erros comuns ao tratar o processo como casal

• Presumir que um único antecedente do FBI cobre ambos os cônjuges.
• Solicitar o antecedente do FBI de um cônjuge muito antes do outro, deixando que o primeiro caduque enquanto se espera pelo segundo.
• Apostilar cartas bancárias ou de pensão sem confirmar antes se o checklist realmente o exige.
• Enviar o processo com um nome inconsistente entre a certidão de casamento e outros documentos, após uma mudança de apelido.
• Presumir que o checklist de um requerente individual se aplica da mesma forma a uma solicitação em casal, sem rever o pormenor atualizado.