Quanto custa apostilar um documento nos Estados Unidos? Taxas, envio e serviço

O que pode fazer parte do custo total

1. Taxa oficial

Cada estado define sua taxa; documentos federais seguem a tabela federal. Em geral, a cobrança é por documento ou certificação.

2. Obtenção ou certificação do documento

Uma fotocópia pode precisar ser substituída por uma cópia certificada da certidão, processo judicial ou documento empresarial.

3. Notarização ou certificações prévias

Documentos particulares podem exigir assinatura notarizada e alguns documentos precisam de certificações intermediárias.

4. Envio e devolução

Correio comum, rastreado, expresso e devolução internacional têm custos e riscos diferentes.

5. Coordenação profissional

O serviço pode incluir revisão, seleção da autoridade, preparação, acompanhamento e devolução. O honorário deve ser separado das taxas oficiais.

6. Urgência e complexidade

Vários estados, documentos estaduais e federais, tradução ou legalização consular acrescentam etapas.

Exemplos oficiais que mostram por que os preços variam

Na data desta atualização, a Flórida publica US$ 10 por documento, ou US$ 20 para certos documentos certificados por um Clerk of Court. O Departamento de Estado dos EUA publica US$ 20 por documento para autenticações federais. A Califórnia publica US$ 20 por apostila, com taxa adicional para certos pedidos presenciais. São exemplos, não um orçamento; confirme sempre as taxas atuais.

Envie uma cópia legível, o estado ou autoridade emissora, o país de destino e o prazo. Podemos confirmar a rota e preparar o orçamento antes do envio do original.

Quatro casos com custos diferentes

• Uma certidão de nascimento da Flórida na versão correta para um país da Convenção da Haia.
• Um antecedente do FBI pela rota federal.
• Documentos familiares emitidos em vários estados.
• Um documento para país fora da Haia que exige legalização consular.

Como evitar pagar duas vezes

1. Confirme o país de destino e o procedimento com a instituição receptora.
2. Verifique se possui o original ou a cópia certificada correta.
3. Não notarize um documento público sem confirmar a rota.
4. Envie primeiro uma digitalização para revisão.
5. Compare orçamentos que separem taxas, envio, tradução e serviço.