Was kostet eine Apostille in den USA? Behördengebühren, Versand und Service

Bestandteile der Gesamtkosten

1. Behördengebühr

Jeder Bundesstaat legt seine Gebühren fest; Bundesdokumente folgen dem Bundesgebührentarif. Meist wird pro Dokument oder Beglaubigung berechnet.

2. Beschaffung oder Beglaubigung

Eine Fotokopie muss eventuell durch eine beglaubigte Ausfertigung der Urkunde, Gerichtsakte oder Firmenunterlage ersetzt werden.

3. Notarielle oder vorherige Beglaubigungen

Private Dokumente können eine notarielle Unterschrift benötigen. Weitere Zwischenbeglaubigungen können hinzukommen.

4. Versand und Rücksendung

Normalpost, Sendungsverfolgung, Expresskurier und internationaler Rückversand unterscheiden sich in Preis und Risiko.

5. Professionelle Koordination

Prüfung, Behördenauswahl, Antrag, Verfolgung und Rücksendung können im Service enthalten sein. Das Honorar sollte getrennt ausgewiesen werden.

6. Dringlichkeit und Komplexität

Mehrere Bundesstaaten, gemischte staatliche und Bundesdokumente, Übersetzung oder konsularische Legalisation verursachen zusätzliche Schritte.

Offizielle Beispiele für unterschiedliche Gebühren

Zum Zeitpunkt dieser Aktualisierung veröffentlicht Florida 10 USD pro Dokument beziehungsweise 20 USD für bestimmte vom Clerk of Court beglaubigte Dokumente. Das US-Außenministerium veröffentlicht 20 USD pro Dokument für Bundesauthentifizierungen. Kalifornien veröffentlicht 20 USD pro Apostille sowie eine Zusatzgebühr für bestimmte persönliche Anträge. Dies sind Beispiele, kein Angebot; prüfen Sie stets die aktuellen Gebühren.

Senden Sie uns eine gut lesbare Kopie, den ausstellenden Bundesstaat oder die Behörde, das Zielland und Ihre Frist. Wir können den richtigen Weg und die Kosten prüfen, bevor Sie das Original versenden.

Vier Fälle mit unterschiedlichen Kosten

• Eine Geburtsurkunde aus Florida in der richtigen Fassung für einen Haager Vertragsstaat.
• Ein FBI-Führungszeugnis auf dem Bundesweg.
• Familienurkunden aus mehreren Bundesstaaten.
• Ein Dokument für einen Nicht-Haager Staat mit konsularischer Legalisation.

So vermeiden Sie doppelte Kosten

1. Bestätigen Sie Zielland und Verfahren bei der empfangenden Stelle.
2. Prüfen Sie, ob Original oder beglaubigte Kopie richtig ist.
3. Lassen Sie öffentliche Dokumente nicht ohne Prüfung des Verfahrens notariell beglaubigen.
4. Senden Sie zunächst einen Scan zur Prüfung.
5. Vergleichen Sie Angebote mit getrennten Gebühren, Versand-, Übersetzungs- und Servicekosten.