Residenza in Spagna: apostille FBI vs. precedenti statali della Florida, quale Le serve?

Due documenti che suonano simili ma non sono intercambiabili

Un residente della Florida ha, in linea di principio, due modi per ottenere un "certificato dei precedenti penali": richiedere il rapporto dell'FBI (Identity History Summary), che copre i registri federali, oppure richiedere un certificato presso un'agenzia statale o locale della Florida, che copre solo i registri mantenuti da quell'agenzia all'interno dello stato. Entrambi i documenti rispondono alla domanda "questa persona ha precedenti penali?", ma provengono da agenzie diverse, coprono banche dati diverse e, soprattutto, seguono percorsi di apostille diversi.

Quando il Suo consolato richiede espressamente l'FBI Identity History Summary, come conferma il checklist del Consolato Generale di Spagna a Houston per il visto non lucrativo, un certificato statale della Florida non soddisfa quel requisito, per quanto completo o recente sia. Approfondiamo l'intero percorso del rapporto dell'FBI nella nostra guida su come apostillare il certificato dell'FBI per il visto non lucrativo della Spagna.

Perché l'agenzia che emette il documento determina l'apostille

La regola generale del sito si applica qui senza eccezioni: l'autorità di apostille corretta dipende da chi ha emesso o certificato il documento, non da dove vive il richiedente né da quale Paese sia la destinazione. L'FBI è un'agenzia federale, quindi il suo rapporto si apostilla presso l'Office of Authentications dello U.S. Department of State, a Washington D.C. Un certificato emesso da un'agenzia statale della Florida, invece, si apostilla presso il Florida Department of State, perché è quella l'autorità in grado di verificare la firma del proprio funzionario statale. Vivere in Florida non conferisce al Florida Department of State l'autorità di apostillare un documento dell'FBI, e viceversa. Approfondiamo questa logica, con altri esempi di documenti statali e federali, nella nostra guida sull'apostille statale vs. federale.

Non generalizzi il requisito dell'FBI a ogni visto spagnolo

È altrettanto importante non commettere l'errore opposto: presumere che tutte le categorie di visto spagnolo richiedano il rapporto dell'FBI allo stesso modo. Il requisito confermato per il visto non lucrativo, secondo il checklist del Consolato Generale di Spagna a Houston, non deve essere automaticamente generalizzato a qualsiasi altra categoria migratoria senza prima verificarlo. Ogni consolato pubblica il proprio checklist, e alcune categorie di visto possono avere requisiti diversi in materia di precedenti penali, o nessuno. Confermi sempre con il consolato competente sul Suo domicilio quale certificato esatto richiede la Sua pratica specifica prima di richiedere qualsiasi documento.

Errori frequenti nel confondere i due documenti

• Richiedere un certificato statale della Florida pensando che soddisfi un requisito che il consolato ha definito come federale.
• Inviare il rapporto dell'FBI alla Secretary of State della Florida per l'apostille, invece che al Department of State federale.
• Notarizzare un certificato statale sperando che questo abiliti un'apostille federale.
• Presumere che, vivendo in Florida, tutti i Suoi documenti si apostillino automaticamente in Florida.
• Non verificare il checklist vigente del consolato specifico prima di richiedere il documento.

Se deve coordinare questo passaggio insieme ad altri documenti del Suo fascicolo, come atti civili o comprovanti finanziari, consulti la nostra guida su come coordinare i documenti dell'FBI, di matrimonio e finanziari quando si richiede la residenza in coppia.