Si trasferisce in Spagna? Quali documenti statunitensi richiedono di solito l'apostille

Precedenti penali: il documento che genera più dubbi

Per diverse categorie di visto spagnolo, il consolato con giurisdizione sul Suo domicilio può richiedere un certificato dei precedenti penali. Per chi risiede negli Stati Uniti, quel documento è di solito l'FBI Identity History Summary, non un rapporto statale o locale. Per esempio, il Consolato Generale di Spagna a Houston richiede espressamente l'FBI Identity History Summary con apostille federale per il visto non lucrativo, e non accetta precedenti statali come sostituto. Trattandosi di un documento emesso da un'agenzia federale, l'apostille corrispondente si tramita presso l'Office of Authentications dello U.S. Department of State, non presso la Secretary of State della Florida né di alcun altro stato. Approfondiamo questo percorso nella nostra guida su come apostillare il certificato dell'FBI per il visto non lucrativo della Spagna.

Non tutte le categorie di visto chiedono esattamente lo stesso certificato nelle stesse circostanze: confermi sempre con il Suo consolato specifico se la Sua pratica richiede il rapporto dell'FBI, e da quando si misura la sua validità.

Atti civili: nascita e matrimonio

Se viaggia con il coniuge, il partner o i figli, o se la pratica richiede di dimostrare un vincolo familiare, probabilmente Le servirà anche un atto di nascita o di matrimonio apostillato. A differenza del rapporto dell'FBI, questi atti sono emessi dal registro civile dello stato in cui è avvenuta la nascita o il matrimonio, e si apostillano presso la Secretary of State di quello stesso stato, non presso il governo federale. Approfondiamo questa categoria nella nostra guida su atti di nascita e matrimonio per una domanda di residenza in Spagna.

Diplomi e documenti accademici

Chi si trasferisce per studiare, o chi deve certificare un titolo universitario come parte del proprio fascicolo migratorio o professionale, presenta di solito diplomi e transcript. Questi documenti, emessi da università statali o private, generalmente si apostillano anch'essi a livello statale, presso la Secretary of State dello stato in cui il documento è stato emesso o notarizzato. La nostra guida sui diplomi e transcript per studiare in Spagna spiega quando ogni documento accademico richiede realmente l'apostille e quando no.

Documenti finanziari e lavorativi

Molti visti richiedono di dimostrare mezzi economici sufficienti, il che può includere estratti conto bancari, lettere di lavoro o comprovanti di reddito. Questi documenti sono privati per natura: non portano apostille di per sé, a meno che non vengano prima notarizzati davanti a un notaio pubblico statunitense, e non tutti i consolati richiedono nemmeno quella notarizzazione o apostille. Prima di apostillare un estratto conto bancario o una lettera di lavoro "per ogni evenienza", confermi con il Suo consolato se l'elenco vigente lo richiede realmente. Può consultare la procedura completa nelle nostre guide sull'apostille degli estratti conto bancari e su lettere di lavoro ed estratti conto bancari per un visto.

Se lavorerà in proprio o manterrà un'attività negli Stati Uniti

Alcuni richiedenti del visto per telelavoro internazionale o di altre categorie legate ad attività professionale indipendente devono documentare l'esistenza e l'attività di un'azienda estera, tramite documenti come certificati di costituzione o comprovanti di attività commerciale. Ognuno di questi documenti segue il proprio percorso di autenticazione a seconda dello stato in cui è stata costituita l'entità, e non tutti richiedono l'apostille; confermi con il consolato competente quali richiede esattamente la Sua categoria di visto.

La domanda che determina se l'apostille è statale o federale

Con così tanti documenti diversi in gioco, conviene tenere presente una sola regola: il percorso di apostille dipende da chi ha emesso o certificato il documento all'interno degli Stati Uniti, non dal Paese di destinazione né dallo stato in cui Lei vive attualmente. Un documento firmato da un funzionario federale, come il rapporto dell'FBI, segue il percorso federale presso lo U.S. Department of State. Un documento emesso da un registro civile statale, un'università o un notaio segue il percorso dello stato corrispondente. Spieghiamo questa regola con più esempi nella nostra guida sull'apostille statale vs. federale.

Errori comuni nel preparare i documenti per un trasferimento in Spagna

• Presumere che tutte le categorie di visto per la Spagna richiedano esattamente lo stesso certificato dei precedenti penali o lo stesso pacchetto di documenti.
• Inviare un certificato statale o locale quando il consolato richiede specificamente il rapporto dell'FBI.
• Apostillare documenti finanziari o lavorativi prima di confermare se il consolato li richiede realmente.
• Confondere il percorso statale degli atti civili e dei diplomi con il percorso federale del rapporto dell'FBI.
• Lasciare tutte le pratiche per l'ultimo mese prima del trasferimento, senza margine per gli imprevisti.

Se si trasferisce in Spagna dalla Florida, in particolare dal sud della Florida, potrebbe interessarLe anche la nostra pagina del servizio di apostille a Jupiter, Florida, dove coordiniamo appuntamenti di persona per esaminare i documenti prima di inviarli all'autorità competente.