Comment apostiller un jugement de divorce de Floride pour un usage à l'étranger

Étape 1 : identifiez exactement quel document vous devez demander

Avant de demander quoi que ce soit, confirmez auprès de l'autorité destinataire à l'étranger si elle accepte le Dissolution of Marriage Certificate, un résumé délivré par le Bureau of Vital Statistics de Floride, ou si elle exige le Final Judgment of Dissolution of Marriage complet, le jugement délivré par le clerk of court du comté où l'affaire a été traitée. Les deux documents sont apostillables, mais ils ne sont pas interchangeables auprès de toutes les autorités. Notre guide sur le certificat de divorce et le Final Judgment explique en détail quand utiliser chacun.

Étape 2 : demandez la copie certifiée auprès de la bonne source

Si vous avez besoin du certificat résumé, il se demande auprès du Bureau of Vital Statistics du Florida Department of Health, et il est disponible pour les divorces enregistrés depuis le 6 juin 1927 jusqu'à aujourd'hui. Si vous avez besoin du Final Judgment complet, vous devez le demander directement auprès du clerk of court du comté précis de Floride où l'affaire a été traitée, et non auprès d'un autre comté ni du Bureau of Vital Statistics, qui ne conserve pas le dossier judiciaire complet.

Dans les deux cas, la demande peut se faire par courrier sans qu'il soit nécessaire d'être physiquement présent en Floride ; vous pouvez consulter le détail dans notre guide sur la façon d'obtenir un jugement de divorce certifié si vous ne vivez plus dans l'État.

Étape 3 : faites traiter l'apostille auprès du Florida Department of State

Une fois que vous avez la copie certifiée, le document est envoyé au service des apostilles du Florida Department of State pour authentification. L'apostille est une feuille qui certifie que la signature et le sceau du fonctionnaire ayant délivré le document, qu'il s'agisse du State Registrar, du Clerk of the County Courts, ou du clerk of court du comté, sont authentiques. La Floride ne fixe aucune date d'expiration sur le document ni sur l'apostille ; l'ancienneté acceptable est déterminée par l'autorité destinataire à l'étranger.

Apostille ou légalisation consulaire ?

Si les États-Unis et le pays de destination sont parties à la Convention de La Haye sur l'apostille, le document est authentifié par apostille, sans étape consulaire supplémentaire. Si le pays de destination ne participe pas à la Convention, une chaîne de légalisation consulaire peut être exigée à la place, avec des étapes supplémentaires auprès de l'ambassade ou du consulat compétent. Confirmez la situation propre à votre pays avant d'entamer la démarche.

Erreurs fréquentes

Les erreurs les plus courantes dans cette démarche peuvent être évitées en confirmant les exigences avant de demander tout document.

• Demander le certificat résumé alors que l'autorité destinataire exige le Final Judgment complet, ou inversement.
• Tenter de faire apostiller une photocopie au lieu d'une copie certifiée originale ; vous pouvez en apprendre davantage dans notre guide sur les photocopies de jugements de divorce.
• Demander le certificat auprès du mauvais comté, au lieu du comté où l'affaire a été traitée.
• Ne pas prévoir suffisamment de temps lorsque le divorce est récent.

Planification des délais

Les délais d'émission du document et de l'apostille varient selon la charge de travail de chaque bureau à un moment donné, il n'est donc pas conseillé de promettre une date fixe à un tiers. Si le divorce a été finalisé il y a moins d'environ 60 jours, il est possible que le certificat résumé au niveau étatique ne soit pas encore disponible, bien que le clerk of court puisse généralement délivrer une copie certifiée du Final Judgment plus tôt. Lorsque le document est nécessaire pour une échéance précise à l'étranger, entamez la démarche plusieurs semaines à l'avance et confirmez les délais en vigueur directement auprès du Florida Department of State.