Как апостилировать справку ФБР для нелукративной визы Испании

Какой документ нужно запросить

Правильный документ называется Identity History Summary, широко известный как «FBI background check» или справка об отсутствии судимости ФБР. Его запрашивают по отпечаткам пальцев — либо через уполномоченного посредника (channeler), который отправляет заявку в электронном виде, либо по почте напрямую в отдел информационных служб уголовного правосудия ФБР (Criminal Justice Information Services Division). Если вы используете channeler, выбирайте только того, кто указан в официальном списке FBI-approved Channelers; использование неавторизованного посредника может сделать заявку недействительной или привести к задержкам. Изученные консульские инструкции неизменно указывают, что местные или окружные справки — например, выданные шерифом, муниципальной полицией или архивом судимостей штата, — не заменяют федеральный отчёт для этого конкретного требования. Когда консульство прямо требует Identity History Summary ФБР, справка штата или местного уровня его не заменяет.

Прежде чем отправлять отпечатки пальцев, убедитесь, что имя, дата рождения и остальные личные данные точно совпадают с данными в паспорте и с остальными материалами вашего консульского дела. Незначительное расхождение — например, пропущенное второе имя или неверно указанная дата — может вынудить вас повторить весь процесс.

Апостиль должен быть федеральным

ФБР — федеральное агентство правительства США, а не подразделение штата. Поэтому апостиль на вашу справку оформляется не через Secretary of State Флориды, Техаса, Нью-Йорка или любого другого штата; федеральный апостиль получают через Office of Authentications Государственного департамента США в Вашингтоне, округ Колумбия. Это, вероятно, самая частая путаница в этой процедуре: многие уже знакомы с апостилированием свидетельств о рождении или браке (документов штата) и по привычке предполагают, что та же процедура применима к отчёту ФБР.

Апостиль должен удостоверять федеральную подпись, стоящую на оригинальном отчёте ФБР, а не нотариальную подпись, добавленную позже для удобства. Не превращайте отчёт ФБР в частный нотариальный документ в попытке получить апостиль штата. Когда требуется апостилировать федеральный отчёт ФБР, соответствующая аутентификация является федеральной и оформляется через Государственный департамент США.

Рекомендуемый порядок действий

1. Уточните испанское консульство, соответствующее вашему месту жительства, и проверьте его действующий чек-лист, поскольку требования могут немного различаться между консульскими округами.
2. Закажите отчёт ФБР заблаговременно — через channeler или по почте, — учитывая, что сроки обработки различаются, и стоит уточнить актуальную оценку сроков в момент подачи заявки.
3. Внимательно проверьте своё имя, дату рождения и другие идентификационные данные в отчёте перед началом апостилирования; ошибка здесь переносится на апостиль и перевод.
4. Получите федеральный апостиль в Office of Authentications Государственного департамента.
5. Подготовьте перевод на испанский язык всего комплекта — отчёта и апостиля — в формате и с типом переводчика, которые требует ваше консульство.
6. Не снимайте скобы, не отделяйте апостиль от документа и не пытайтесь отсканировать и заново соединить страницы: комплект должен прибыть целым, в том виде, в котором он был выдан.

Пример: если ваша консульская встреча назначена через четыре месяца, планирование в обратном порядке означает выделение времени на снятие отпечатков, обработку в ФБР, пересылку в Вашингтон и обратно для апостиля и, наконец, перевод. Откладывание этих шагов на последний месяц значительно повышает риск прийти на встречу с неполным или просроченным пакетом документов.

Срок действия и график

Некоторые испанские консульства в США, например в Хьюстоне, требуют, чтобы отчёт ФБР был выдан не более чем за шесть месяцев до подачи заявления. Уточните срок действия, который требует ваше консульство, поскольку вы должны соответствовать действующему требованию на дату подачи, и этот срок отсчитывается до даты встречи или сдачи пакета документов, а не до той даты, когда вам удобнее всего начать процедуру. Поэтому стоит планировать в обратном порядке от встречи: определите крайний срок, вычтите время, которое, вероятно, займёт каждый шаг — отпечатки, обработка в ФБР, апостиль, пересылка и перевод, — и добавьте разумный запас на непредвиденные обстоятельства, например возврат почтового отправления или расхождение в данных, которое вынудит повторить шаг.

Сроки обработки в ФБР, пересылки почтой и оформления апостиля меняются в зависимости от объёма заявок, поэтому не стоит опираться на конкретные цифры, найденные на форумах или в руководствах в интернете, включая это. Всегда уточняйте актуальную оценку непосредственно в соответствующем ведомстве в момент начала процедуры.

Если вы жили в других странах

Помимо отчёта ФБР, для визы может потребоваться справка об отсутствии судимости из любой другой страны, где вы проживали в течение периода, указанного консульством (часто это последние несколько лет перед подачей заявления, хотя точный период определяет консульство, а не это руководство). Это обычная ситуация для заявителей, которые жили или работали за границей до переезда в США.

Каждая иностранная справка следует правилам легализации своей страны происхождения: некоторые страны выдают апостиль, поскольку являются участницами Гаагской конвенции, тогда как другие требуют традиционной консульской легализации с дополнительными шагами через соответствующее министерство и посольство или консульство Испании в этой стране. Каждый документ также может требовать собственного официального перевода на испанский язык, отдельного от перевода отчёта ФБР.

Пример: человек, проживавший в Германии, а затем в США, может нуждаться как в американском отчёте ФБР, так и в соответствующей немецкой справке. Каждый документ должен отдельно соответствовать требованиям аутентификации или апостилирования своей страны выдачи и требованиям испанского консульства, каждый — со своим собственным переводом. Смешивание процедуры одной страны с процедурой другой — распространённый источник ошибок.

Что апостиль не гарантирует

Стоит чётко понимать пределы этой процедуры: апостиль удостоверяет происхождение подписи и официальный статус подписавшего лица. Он не удостоверяет, что содержание отчёта благоприятно, не ускоряет консульское решение и, главное, не гарантирует одобрение визы. Правильно собранный пакет документов — необходимое условие, но право на визу, финансовые средства, медицинская страховка и остальные требования нелукративной визы оценивает консульство по собственным критериям.

Понимание этого с самого начала помогает направить усилия туда, куда нужно: на подготовку правильного документа правильным способом, а не на восприятие апостиля как процедуры, которая сама по себе решает вопрос с визой.

Ошибки, которые вызывают задержки

• Отправка справки штата или местного уровня вместо федерального отчёта ФБР.
• Запрос апостиля штата (Флориды, Техаса и т.д.) для документа, который является федеральным.
• Нотариальное заверение оригинального отчёта перед апостилированием, как если бы это был частный документ.
• Снятие скобы, разделение страниц или любое иное изменение уже апостилированного комплекта.
• Использование перевода, который не соответствует требованиям конкретного консульства.
• Ориентация на чек-лист другого консульского округа вместо того, который соответствует вашему месту жительства.
• Откладывание заказа отчёта ФБР на последний месяц перед встречей, без запаса на непредвиденные обстоятельства.