Residência em Espanha: apostila FBI vs. antecedentes estaduais da Flórida, qual precisa?

Dois documentos que soam parecido mas não são intercambiáveis

Um residente da Flórida tem, em princípio, duas formas de obter um "antecedente penal": solicitar o relatório do FBI (Identity History Summary), que cobre registos federais, ou solicitar um certificado de antecedentes junto de uma agência estadual ou local da Flórida, que cobre apenas os registos que essa agência mantém dentro do estado. Ambos os documentos respondem à pergunta "esta pessoa tem antecedentes penais?", mas provêm de agências distintas, cobrem bases de dados distintas e, sobretudo, seguem vias de apostila distintas.

Quando o seu consulado exige expressamente o FBI Identity History Summary, como confirma o checklist do Consulado-Geral de Espanha em Houston para o visto não lucrativo, um certificado estadual da Flórida não cumpre esse requisito, independentemente de quão completo ou recente seja. Detalhamos a via completa do relatório do FBI no nosso guia sobre antecedentes do FBI para o visto não lucrativo de Espanha.

Porque a agência que emite o documento determina a apostila

A regra geral do site aplica-se aqui sem exceção: a autoridade de apostila correta depende de quem emitiu ou certificou o documento, não de onde vive o requerente nem para que país se destina. O FBI é uma agência federal, pelo que o seu relatório se apostila junto do Office of Authentications do U.S. Department of State, em Washington D.C. Um certificado de antecedentes emitido por uma agência estadual da Flórida, por sua vez, apostila-se junto do Florida Department of State, porque essa é a autoridade que consegue verificar a assinatura do seu próprio funcionário estadual. Viver na Flórida não dá ao Florida Department of State autoridade para apostilar um documento do FBI, e vice-versa. Ampliamos esta lógica, com mais exemplos de documentos estaduais e federais, em apostila estadual vs. federal: como saber qual precisa.

Não generalize o requisito do FBI a todos os vistos espanhóis

É importante não cometer o erro inverso: presumir que todas as categorias de visto espanhol exigem o relatório do FBI da mesma forma. O requisito confirmado para o visto não lucrativo, segundo o checklist do Consulado-Geral de Espanha em Houston, não deve ser generalizado automaticamente a qualquer outra categoria migratória sem o verificar primeiro. Cada consulado publica o seu próprio checklist, e algumas categorias de visto podem ter requisitos de antecedentes distintos, ou nenhum. Confirme sempre junto do consulado com jurisdição sobre a sua morada qual é o antecedente exato que o seu trâmite específico exige antes de solicitar qualquer documento.

Erros frequentes ao confundir os dois documentos

• Solicitar um antecedente estadual da Flórida pensando que servirá para um requisito que o consulado definiu como federal.
• Enviar o relatório do FBI à Secretaria de Estado da Flórida para o apostilar, em vez de ao Departamento de Estado federal.
• Notarizar um antecedente estadual na esperança de que isso o habilite para uma apostila federal.
• Presumir que, por viver na Flórida, qualquer documento seu se apostila automaticamente na Flórida.
• Não verificar o checklist em vigor do consulado específico antes de solicitar o documento.

Se precisa de coordenar este trâmite juntamente com outros documentos do seu processo, como certidões civis ou comprovativos financeiros, veja o nosso guia sobre como coordenar documentos do FBI, casamento e financeiros ao solicitar a residência em casal.