Visto D7 del Portogallo in coppia: quali documenti statunitensi potrebbero necessitare l'apostille

Due fascicoli, una sola pratica

Anche se la coppia presenta la domanda insieme e presso lo stesso VAC di VFS Global, ciascun coniuge resta, ai fini dei documenti, un richiedente indipendente. La nostra guida sul visto D7 del Portogallo per pensionati spiega la mappa generale dei documenti e la finestra di validità del certificato dell'FBI; questa guida si concentra sulla sfida aggiuntiva di coordinare due fascicoli completi senza che nessuno dei due anticipi o ritardi rispetto all'altro.

Precedenti penali: ogni coniuge necessita del proprio

L'Identity History Summary dell'FBI è un documento individuale. Non esiste una versione congiunta per una coppia, quindi ciascun coniuge deve richiedere il proprio rapporto e tramitare la propria apostille federale presso l'Office of Authentications dello U.S. Department of State, non presso la Secretaria di Stato di alcuno stato. Secondo i checklist attualmente in vigore di VFS Global per gli Stati Uniti, questo certificato normalmente non può avere più di 90 giorni di anzianità rispetto alla data dell'appuntamento o della presentazione, la stessa finestra che si applica a un richiedente singolo. La differenza per una coppia è che ora ci sono due orologi da 90 giorni che corrono in parallelo, ed entrambi devono restare validi lo stesso giorno.

L'atto di matrimonio: cosa accredita e chi lo apostilla

L'atto di matrimonio statunitense è di solito il documento che accredita il vincolo familiare necessario per includere il coniuge nella domanda D7. È un documento statale, e come spiega la nostra guida sull'apostille statale vs. federale, la sua apostille viene emessa dall'autorità dello stato dove è stato registrato il matrimonio, non da un ufficio federale né dallo stato dove la coppia risiede attualmente. A differenza del certificato dell'FBI, un atto di matrimonio generalmente non ha una data di scadenza propria, anche se alcune autorità riceventi chiedono che la copia certificata sia stata emessa entro un certo termine; confermi questo dettaglio con il checklist vigente prima di presumere che una copia vecchia sarà sufficiente.

Se uno dei coniugi ha cambiato cognome a seguito del matrimonio, verifichi che quel nome coincida sul passaporto, sui conti bancari e su qualsiasi altro documento del fascicolo prima di inviarlo completo. Un'incongruenza di nome tra i documenti è una causa comune di richieste di chiarimento durante la revisione del fascicolo.

Documenti finanziari della coppia

Secondo il checklist vigente, l'evidenza di reddito o fondi disponibili può essere valutata congiuntamente per la coppia o individualmente per ciascun coniuge. In nessun caso conviene apostillare lettere bancarie o pensionistiche per riflesso: confermi prima se l'autorità ricevente esige apostille, notarizzazione o semplicemente l'originale o una lettera recente dell'istituto. Le nostre guide sull'apostille degli estratti conto bancari e sulle lettere di referenza bancaria apostillate spiegano in dettaglio quando ciascuno di questi documenti necessita davvero l'autenticazione.

Atti di nascita, se il checklist li richiede

Alcuni checklist chiedono anche gli atti di nascita di entrambi i coniugi, oltre all'atto di matrimonio, per rafforzare l'evidenza di identità e di vincolo familiare all'interno del fascicolo congiunto. Come l'atto di matrimonio, l'atto di nascita è un documento statale: l'apostille viene emessa dallo stato che lo ha rilasciato, anche se quello stato non è lo stesso per entrambi i coniugi o è diverso dal luogo dove risiedono oggi.

Come sequenziare il fascicolo della coppia

1. Confermi il VAC di VFS Global e il checklist vigente che si applica alla coppia in base alla giurisdizione di residenza legale.
2. Identifichi quali documenti il checklist richiede per ciascun coniuge individualmente e quali vengono valutati congiuntamente.
3. Richieda i certificati dell'FBI di entrambi i coniugi contemporaneamente, affinché le rispettive finestre di 90 giorni terminino allineate.
4. Tramiti l'atto di matrimonio (e gli atti di nascita, se richiesti) con margine, poiché di solito hanno meno pressione di validità.
5. Raccolga i documenti finanziari verso la fine del processo, confermando prima se necessitano davvero l'apostille.
6. Effettui una revisione finale congiunta del fascicolo completo della coppia, verificando che i nomi coincidano su tutti i documenti e senza scomporre alcuna apostille già apposta.

Errori comuni quando si procede in coppia

• Presumere che un solo certificato dell'FBI copra entrambi i coniugi.
• Richiedere il certificato dell'FBI di un coniuge molto prima rispetto all'altro, lasciando che il primo scada mentre si attende il secondo.
• Apostillare lettere bancarie o pensionistiche senza prima confermare se il checklist lo richiede davvero.
• Inviare il fascicolo con un nome incongruente tra l'atto di matrimonio e altri documenti, dopo un cambio di cognome.
• Presumere che il checklist di un richiedente singolo si applichi allo stesso modo a una domanda in coppia, senza verificare la versione aggiornata.