Portugal-D7 als Paar: welche US-Dokumente eine Apostille benötigen könnten

Zwei Vorgänge, ein Antrag

Auch wenn das Paar den Antrag gemeinsam beim selben VFS-Global-VAC einreicht, gilt jeder Ehepartner in Bezug auf die Dokumente weiterhin als eigenständiger Antragsteller. Unser Leitfaden zum Portugal-D7-Visum für Ruheständler
behandelt die allgemeine Dokumentenübersicht und das Gültigkeitsfenster des FBI-Führungszeugnisses; dieser Leitfaden konzentriert sich auf die zusätzliche Herausforderung, zwei vollständige Vorgänge so zu koordinieren, dass keiner dem anderen vorauseilt oder hinterherhinkt.

Führungszeugnisse: jeder Ehepartner braucht sein eigenes

Das FBI Identity History Summary wird pro Person ausgestellt. Es gibt keine gemeinsame Version für ein Paar, daher muss jeder Ehepartner seinen eigenen Bericht beantragen und seine eigene föderale Apostille beim Office of Authentications des US-Außenministeriums durchführen, nicht bei der Behörde eines Bundesstaates. Nach den aktuellen Checklisten von VFS Global für die USA darf dieses Zertifikat zum Termin- oder Einreichungsdatum in der Regel nicht älter als 90 Tage sein, dasselbe Fenster, das für einen Einzelantragsteller gilt. Der Unterschied bei einem Paar ist, dass nun zwei 90-Tage-Uhren parallel laufen und beide am selben Tag noch gültig sein müssen.

Die Heiratsurkunde: was sie belegt und wer sie apostilliert

Eine US-Heiratsurkunde ist meist das Dokument, das die für die Einbeziehung des Ehepartners im D7-Antrag notwendige familiäre Beziehung belegt. Es handelt sich um ein bundesstaatliches Dokument, und wie unser Leitfaden zur bundesstaatlichen vs. föderalen Apostille
erklärt, wird die Apostille von der Behörde des Bundesstaates ausgestellt, in dem die Ehe registriert wurde, nicht von einer föderalen Stelle und nicht vom Bundesstaat, in dem das Paar derzeit lebt. Anders als das FBI-Führungszeugnis hat eine Heiratsurkunde in der Regel kein eigenes Ablaufdatum, wobei manche empfangenden Behörden verlangen, dass die beglaubigte Kopie innerhalb eines bestimmten Zeitraums ausgestellt wurde; klären Sie dieses Detail mit der aktuellen Checkliste, statt anzunehmen, dass eine ältere Kopie funktioniert.

Hat einer der Ehepartner infolge der Heirat den Nachnamen geändert, prüfen Sie, ob dieser Name im Reisepass, auf Bankkonten und in jedem weiteren Dokument des Vorgangs übereinstimmt, bevor Sie alles gemeinsam einreichen. Eine Namensabweichung zwischen Dokumenten ist eine häufige Ursache für Rückfragen bei der Prüfung des Vorgangs.

Finanzunterlagen des Paares

Je nach aktueller Checkliste kann der Einkommens- oder Mittelnachweis gemeinsam für das Paar oder individuell für jeden Ehepartner bewertet werden. In keinem Fall sollten Bank- oder Rentenschreiben reflexartig apostilliert werden: Klären Sie zunächst, ob die empfangende Behörde eine Apostille, eine notarielle Beglaubigung oder einfach das Original bzw. ein aktuelles Schreiben der Institution verlangt. Unsere Leitfäden zur Apostille von Kontoauszügen und zu apostillierten Bankreferenzschreiben erklären ausführlich, wann jedes dieser Dokumente tatsächlich eine Authentifizierung benötigt.

Geburtsurkunden, falls die Checkliste sie verlangt

Manche Checklisten verlangen zusätzlich zur Heiratsurkunde auch die Geburtsurkunden beider Ehepartner, um die Identitäts- und Beziehungsnachweise im gemeinsamen Vorgang zu stärken. Wie die Heiratsurkunde ist auch die Geburtsurkunde ein bundesstaatliches Dokument: Die Apostille stammt von dem Bundesstaat, der sie ausgestellt hat, selbst wenn dies bei beiden Ehepartnern nicht derselbe Bundesstaat ist oder sich vom heutigen Wohnort des Paares unterscheidet.

Wie Sie den Vorgang des Paares zeitlich staffeln

1. Klären Sie das zuständige VFS-Global-VAC und die aktuelle Checkliste, die für das Paar entsprechend der Zuständigkeit des rechtmäßigen Wohnsitzes gilt.
2. Bestimmen Sie, welche Dokumente die Checkliste pro Ehepartner individuell verlangt und welche gemeinsam bewertet werden.
3. Beantragen Sie die FBI-Führungszeugnisse beider Ehepartner gleichzeitig, damit ihre jeweiligen 90-Tage-Fenster aufeinander abgestimmt enden.
4. Bearbeiten Sie die Heiratsurkunde (und, falls erforderlich, die Geburtsurkunden) mit zeitlichem Vorlauf, da diese meist weniger Zeitdruck haben.
5. Beschaffen Sie die Finanzunterlagen gegen Ende des Prozesses, nachdem Sie geklärt haben, ob tatsächlich eine Apostille nötig ist.
6. Führen Sie eine abschließende gemeinsame Prüfung des vollständigen Vorgangs durch, kontrollieren Sie, ob die Namen in allen Dokumenten übereinstimmen, ohne eine bereits angebrachte Apostille zu beeinträchtigen.

Häufige Fehler bei einem Paar-Antrag

• Annehmen, ein FBI-Führungszeugnis decke beide Ehepartner ab.
• Das FBI-Führungszeugnis eines Ehepartners deutlich früher beantragen als das des anderen und es ablaufen lassen, während man auf das zweite wartet.
• Bank- oder Rentenschreiben apostillieren lassen, ohne vorher zu klären, ob die Checkliste dies tatsächlich verlangt.
• Den Vorgang mit einem nach einem Namenswechsel uneinheitlichen Namen zwischen Heiratsurkunde und anderen Dokumenten einreichen.
• Annehmen, die Checkliste eines Einzelantragstellers gelte identisch für einen Paar-Antrag, ohne die aktuelle Version zu prüfen.