Wie man ein Scheidungsurteil aus Florida für die Verwendung im Ausland apostilliert

Schritt 1: Bestimmen Sie genau, welches Dokument Sie benötigen

Klären Sie, bevor Sie irgendetwas beantragen, mit der empfangenden Behörde im Ausland, ob diese das Dissolution of Marriage Certificate akzeptiert, eine Zusammenfassung des Bureau of Vital Statistics von Florida, oder ob sie das vollständige Final Judgment of Dissolution of Marriage verlangt, den gerichtlichen Beschluss des Clerk of Court des Bezirks, in dem der Fall verhandelt wurde. Beide Dokumente sind apostillefähig, doch sie sind bei nicht jeder Behörde austauschbar. Unser Leitfaden zum Scheidungszertifikat vs. Final Judgment erklärt im Detail, wann welches gilt.

Schritt 2: Beantragen Sie die beglaubigte Kopie bei der richtigen Stelle

Benötigen Sie das zusammenfassende Zertifikat, wird es beim Bureau of Vital Statistics des Florida Department of Health beantragt und ist für Scheidungen verfügbar, die seit dem 6. Juni 1927 bis heute erfasst wurden. Benötigen Sie das vollständige Final Judgment, muss es direkt beim Clerk of Court des konkreten Bezirks in Florida beantragt werden, in dem der Fall verhandelt wurde, nicht bei einem anderen Bezirk und nicht beim Bureau of Vital Statistics, das nicht die vollständige Fallakte führt.

In beiden Fällen kann der Antrag postalisch gestellt werden, ohne physisch in Florida anwesend zu sein; die Details finden Sie in unserem Leitfaden zur Beschaffung eines beglaubigten Scheidungsurteils, wenn Sie nicht mehr im Bundesstaat leben.

Schritt 3: Beantragen Sie die Apostille beim Florida Department of State

Sobald Sie die beglaubigte Kopie besitzen, wird das Dokument zur Authentifizierung bei der Apostille-Abteilung des Florida Department of State eingereicht. Die Apostille ist eine Urkunde, die bestätigt, dass Unterschrift und Siegel der Amtsperson, die das Dokument ausgestellt hat – sei es der State Registrar, der Clerk of the County Courts oder der Clerk of Court des Bezirks – echt sind. Florida vermerkt kein Ablaufdatum auf dem Dokument oder der Apostille; die akzeptable Gültigkeitsdauer legt die empfangende Behörde im Ausland fest.

Apostille oder konsularische Legalisation?

Sind die Vereinigten Staaten und das Zielland beide Vertragsparteien des Haager Apostille-Übereinkommens, erfolgt die Beglaubigung des Dokuments durch eine Apostille, ohne zusätzliche konsularische Schritte. Ist das Zielland nicht Vertragspartei des Übereinkommens, kann stattdessen eine Kette konsularischer Legalisation mit zusätzlichen Schritten bei der zuständigen Botschaft oder dem Konsulat erforderlich sein. Klären Sie den konkreten Status Ihres Landes, bevor Sie das Verfahren beginnen.

Häufige Fehler

Die häufigsten Fehler bei diesem Verfahren lassen sich vermeiden, wenn die Anforderungen geklärt werden, bevor ein Dokument beantragt wird.

• Das zusammenfassende Zertifikat beantragen, obwohl die empfangende Behörde das vollständige Final Judgment verlangt, oder umgekehrt.
• Versuchen, eine Fotokopie statt einer beglaubigten Originalkopie apostillieren zu lassen; mehr dazu in unserem Leitfaden zu Fotokopien von Scheidungsurteilen.
• Das Zertifikat beim falschen Bezirk beantragen, statt bei dem Bezirk, in dem der Fall tatsächlich verhandelt wurde.
• Nicht genug Zeit einplanen, wenn die Scheidung erst kürzlich erfolgte.

Zeitplanung

Die Bearbeitungszeiten für Ausstellung und Apostille variieren je nach Arbeitsbelastung der jeweiligen Stelle zu einem bestimmten Zeitpunkt, weshalb es sich empfiehlt, keinem Dritten ein festes Datum zuzusagen. Liegt die Scheidung weniger als etwa 60 Tage zurück, ist das landesweite zusammenfassende Zertifikat unter Umständen noch nicht verfügbar, doch der Clerk of Court kann in der Regel früher eine beglaubigte Kopie des Final Judgment ausstellen. Wird das Dokument für eine bestimmte Frist im Ausland benötigt, beginnen Sie das Verfahren mehrere Wochen im Voraus und bestätigen Sie die aktuellen Bearbeitungszeiten direkt beim Florida Department of State.